Arbetsbeskrivning

Är du en flexibel person som tycker om att hjälpa andra? Då kan det vara dig vi söker! Hemtjänsten Staden nedre i Östersunds kommun söker nu en administrativ samordnare för ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Vi håller till i den stora tegelbyggnaden intill Österängsparken i centrala Östersund. Där delar vi lokaler med hemtjänstgrupperna Marielund, Erikslund, Staden övre och hemtjänst natt. Även legitimerad hemsjukvårdspersonal har sina kontor i samma byggnad. Denna närhet möjliggör goda förutsättningar för samarbete. Hos oss kommer du att ingå i ett positivt och engagerat arbetslag där vi värnar om varandra och en god arbetsmiljö. I rollen arbetar du nära enhetens andra samordnare och enhetschef, vilket främjar ett starkt kollegialt stöd. Du deltar även i gemensamma träffar för samordnare inom hemtjänsten där möjlighet till erfarenhetsutbyte finns. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är kontorstid på vardagar.  Ditt nya jobb  Du kommer att arbeta tillsammans i ett team bestående av enhetschef, samordnare, undersköterskor, vårdbiträden, distriktssköterskor, fysioterapeut och arbetsterapeut. Som administrativ samordnare är du direkt underställd enhetschef och har en central roll i att planera och organisera det dagliga arbetet i hemtjänsten. Det innefattar att schemaplanera, bemanna, stötta hemtjänstpersonalen i deras arbete, boka in utbildningar samt planera för- och boka in timvikarier vid frånvaro.  Rollen kräver att du trivs med att ha många sociala kontakter då du i det dagliga arbetet har kontakt med medborgare, deras anhöriga och samordnar med andra verksamheter som berör medborgarna. Det kan till exempel vara med sjukvårdspersonal och biståndshandläggare. En annan viktig arbetsuppgift är att administrera i olika verksamhetssystem såsom Heroma, Kompanion och Viva. Vanliga arbetsuppgifter • Bemanna och schemaplanera utifrån ekonomiska ramar/beslutade timmar och fastställda arbetstidslagar. • Planera introduktion för nyanställda, praktikanter och feriearbetare. • Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar. • Administrera i verksamhetssystem. • Kommunicera med biståndshandläggare, medborgare och deras anhöriga. • Samarbeta med enhetens team bestående av chef och legitimerad personal. • Följa och implementera beslut och riktlinjer.  Din kompetens Krav  • Gymnasial utbildning • Erfarenhet av administrativt arbete • Två års arbetslivserfarenhet inom äldreomsorg • Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift • Mycket god datorvana Meriterande • Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Heroma, Kompanion och Viva Vi söker dig  Vi söker dig som är trygg, stabil och som samarbetar bra med andra. Som person är du kommunikativ och har förmågan att anpassa ditt bemötande utifrån vem du talar med. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp samt har viljan och förmågan till att hjälpa och stötta andra. I rollen planerar och organiserar du arbetet på ett effektivt sätt. Du uttrycker en positiv attityd till verksamheten och följer fattade beslut, mål, policys och riktlinjer. Din flexibilitet gör att du med lätthet anpassar dig utifrån förändringar som sker i det dagliga arbetet. Du arbetar resultatinriktat och har en god ekonomisk medvetenhet.    Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.      Välkommen med din ansökan!   Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Vård- och omsorgsförvaltningen Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.