Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Eftersträvar du att bli en affärsmässig och operativ avtalscontroller som med kraft och driv vill vara med om den omställning som krävs inom Region Skåne? Motiveras du dessutom av att göra samhällsnytta och påverka den strategiska avtalsstyrningen inom IT, Medicinsk Teknik (MT) och digitalisering? Då kan det vara dig vi söker! Förvaltningen Digitalisering IT och MT är Region Skånes digitaliseringspartner med uppdrag att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. Nu söker vi en avtalscontroller inom verksamhetsområde (VO) applikation där vård-, stöd- och MT-system förvaltas. Som avtalscontroller säkerställer du att förvaltningens avtal och leverantörsrelationer stödjer och förstärker verksamhetens övergripande mål och strategier. Med fokus på tillgänglighet, stabilitet och verklig nytta för invånare i Skåne flyttar vi oss framåt där avtalsstyrning är en förutsättning för att vårt framtida och nuvarande uppdrag. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en affärsmässig avtalscontroller med avtalsinriktning inom vård- och stödsystem. Vårdsystem definieras generellt som ett system som hanterar patientinformation, till exempel ett journalsystem. Typiska stödsystem är ekonomi-, HR- eller fastighetssystem. Som avtalscontroller har du en viktig och avgörande roll i att effektivt hantera och optimera avtal med externa leverantörer. Ambitionen är att säkerställa att vår förvaltning, och i förlängningen även Region Skåne, får optimalt värde från sina leverantörer och att leverantörsprestationerna är i linje med behov och mål. Arbetet innefattar bland annat leverantörsstyrning, leverantörsmöten, avtalstolkning och avtalsuppföljning. Du deltar vid behov i upphandlingar och säkerställer att avtalsinnehåll motsvarar slutanvändarnas önskemål och stödjer de roller som har i uppdrag att förvalta applikationerna. Vidare arbetar du med löpande avtalsförvaltning och planering där du implementerar strategi för hantering av leverantörer som är i linje med organisationens övergripande strategiska målsättningar. I rollen ingår även att ansvara för avtalsuppföljning och avtalsförhandlingar i samverkan med verksamhetschefer och inköpsfunktion, delta i leverantörsmöten, hantera eskalerade ärenden inklusive viten och skadestånd samt arbeta med avtalsfrågor såsom ändringar, tillägg och avrop. Där till ansvarar du för att registrera och diarieföra avtal i avtalsdatabasen samt agera rådgivande i avtalsrelaterade frågor. Inom förvaltningen Digitalisering IT och MT arbetar idag en avtalsstrateg tillsammans med fem avtalscontrollers som långsiktigt utvecklar och förbättrar våra avtalsrelationer med våra leverantörer. På enheten där den här tjänsten är placerad arbetar idag elva medarbetare, varav två erfarna avtalscontrollers som tillsammans fördelar arbetet och stöttar varandra. Du kommer successivt att tilldelas ansvar i samband med din introduktion, och det finns goda möjligheter att utvecklas i rollen. I rollen rapporterar du till enhetschefen för stödfunktionerna i VO applikation. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har grundläggande kunskaper inom avtal och leverantörsstyrning, gärna genom några års erfarenhet inom området, och vill fortsätta utvecklas i ditt affärsmannaskap hos oss. Med dig har du en relevant högskole-/ universitetsutbildning inom ekonomi, inköp, offentlig upphandling eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt är trygg i att formulera dig professionellt och kan anpassa tonen efter sammanhanget, exempelvis i avtalstexter, tjänsteskrivelser eller beslutsunderlag. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med avtals- eller leverantörsstyrning inom IT och/eller inom offentlig verksamhet. Som person har du den vilja, det driv och engagemang som krävs för att vara med och bidra till de förändringar som förvaltningen vill genomföra. Du har en god kommunikativ förmåga, har lätt för att skapa goda relationer såväl externt som internt och du känner dig trygg i en förhandlingssituation. Därtill har du lätt för att dela med dig till dina kollegor och ser dig själv som en del av ett team. Andra kvaliteter vi ser som viktiga är att du har både struktur och flexibilitet samt har ett tydligt arbetssätt med förståelse både för egen verksamhet och verksamheter utanför ditt eget uppdrag. Du är en god analytiker som, tillsammans med dina kollegor, kan lyfta blicken och se helheten och därmed göra kloka avvägningar i komplexa frågeställningar och situationer. Vi förutsätter att du, precis som vi, delar Regions Skånes värderingar, välkomnande, drivande, omtanke och respekt och leder därigenom. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig. ÖVRIGT Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning. Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 500 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).