Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en av Sveriges mest anrika fotbollsföreningar – där historia, stolthet och framtidstro möts? IFK Norrköping är mer än en fotbollsklubb. Det är en organisation med stark laganda, höga ambitioner och ett gemensamt driv framåt! Nu söker vi en Löneadministratör för ett längre föräldravikariat som vill anta en viktig roll utanför planen och bidra till att verksamheten fungerar tryggt och professionellt varje dag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten I rollen som Löneadministratör kommer du vara föreningens expert inom löneadministration, pension och försäkring. Koncernen består idag av bolag inom fastighet, restaurang och event samt friskvård där du säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid, samt att hanteringen följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du välkomnas till en roll med varierande arbetsuppgifter där du arbetar nära både ledning och övriga ekonomiavdelningen för att agera stöd i ersättnings- och avtalsfrågor. Har du intresse eller tidigare erfarenhet av reskontra och bokföring är det meriterande för att stödja ekonomifunktionen vid behov. Här får du en självständig och ansvarsfull roll i en verksamhet där tempot stundtals är högt men där lagkänslan alltid är stark och där alla arbetar mot samma mål. Vi ser gärna att du har långsiktiga ambitioner och ett genuint intresse att utvecklas tillsammans med oss och bidra till föreningens fortsatta resa. Uppdraget är ett föräldravikariat på ca 1 1/2 år där du inledningsvis blir anställd som konsult hos Poolia. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Ansvara för löneadministrationen i samtliga bolag inom koncernen -Administration av kapitalförsäkringar, pension och andra försäkringar gentemot spelare och övriga anställda.  -Rapporteringar till SCB, FORA, Collectum, Skatteverket och andra inom lön förekommande rapporteringar.  -Hantera arbetstider, frånvaro, semester, bonusar och andra ersättningar -Hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan, arbetsgivarintyg och dylikt.  -Ansvara för att koncernen följer rådande kollektivavtal samt stötta chefer i upprättande av anställningsavtal -Ta fram löne- och personalrelaterade underlag i samband med ansökningar om UEFA-klubblicens -Arbeta med tidsrapporteringssystem inom löneprocessen -Vara behjälplig med att förbättra, effektivisera och dokumentera processer, rutiner och arbetssätt.   Det finns goda möjligheter för dig att med din erfarenhet utveckla och effektivisera rutiner och processer inom löneområdet. Har du erfarenhet inom HR och personal är det extra meriterande då det sker en spännande utveckling inom bolaget framåt. Vem är du? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet, samt minst 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och hantera frågor kring arbetstid, semester och frånvaro. Du har god vana av att arbeta i lönesystem, meriterande om du arbetat i Visma lön. Det är även meriterande om du arbetat i tidrapporteringssystemet Timeplan. För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du har en hög social kompetens och förmåga att ta emot information från fler kanaler. Du är en initiativrik och utvecklingsorienterad person med förmåga att arbeta proaktivt och identifiera förbättringsmöjligheter i verksamheten. Du får gärna ha ett intresse för föreningen och en positiv inställning att lära dig mer om den. Du trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team där samarbete, tillit och gemensamma mål är en självklar del av vardagen! Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.