Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till kompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.  314.Flygbassäkerhetskompaniet 314.Flygbassäkerhetskompaniet består av kompaniledning, två kontinuerligt- och en tidvis anställd flygbassäkerhetspluton, en sensorpluton och en hundtropp.Kompaniet har som huvuduppgift att upptäcka, lokalisera, identifiera och motverka säkerhetshotande verksamhet mot flygstridskrafterna. Flygbassäkerhetskompaniet ingår i 31. Flygbasbataljon vars huvuduppgifter är driften av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och personal. Du arbetar nära ledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet. Tjänsten innebär att du kommer att vara delaktig i både personaladministrativa och logistiska uppgifter. Det finns goda möjligheter att både fördjupa och bredda sig kompetensmässigt med kurser och utbildningar. Tjänsteresor och övningar förekommer i rollen. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är: • Löpande administration. • Planera och följa upp tider för verkstad och underhåll. • Ge administrativt stöd till chefer. • Arbeta med personaladministration. • Stödja logistik- och samordningsarbete • Säkerställa ordning, struktur och informationsflöden.   KRAV Kvalifikationer • God datorvana med goda kunskaper i Office • B-körkort • Erfarenhet från administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet   MERITERANDE • Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO • Erfarenhet av FM LIFT • Genomförd militär grundutbildning   Personliga egenskaper  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god administrativ förmåga och trivs i en stödjande roll. Du är initiativtagande, strukturerad och serviceinriktad. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och en god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Civilanställd med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Information om befattningen och rekryteringsprocessen Lt. Victoria Donderer, Personalofficer, 013-28 30 00 (vxl), [email protected] Lt. Linn Nilsson, Tjf Kompanichef, 013-28 30 00 (växel), [email protected] Fackliga företrädare: OFR/O Hkpflj, Mats Häggström OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30. Ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.