Arbetsbeskrivning

JENSEN gymnasium Eskilstuna ligger centralt i Eskilstuna på Rademachergatan 34 och Drottninggatan 4 med närhet till grönområden såsom Strömsholmen och Rothoffsparken. Skolan strävar efter att erbjuda en inspirerande lärmiljö där varje elev uppmuntras att nå sin fulla potential. Vi är ett härligt gäng lärare och skolledare som arbetar tillsammans. Träning för verkligheten och bildning är den röda tråden i hur vi utbildar våra elever. Vi har fokus på litteratur, läsande och skrivande som krävs för högre studier. Våra elever ska nå en hög kunskapsnivå och utveckla sitt tänkande genom att tänka fritt och stort. Hos oss får eleverna träning för verkligheten genom bl. a caseövningar i olika ämnen. På JENSEN gymnasium håller vi hög kvalitet, vilket bekräftas i Skolinspektionens kvalitetsgranskningar. Vår företagskultur präglas av höga ambitioner, professionalitet, en tydlig hälsoprofil och även en uttalad dresscode. Vi har en positiv teamkänsla där alla medarbetare bidrar i att ta ansvar för helheten. På vår senaste nationella medarbetarenkät rekommenderar 100% JENSEN gymnasium Eskilstuna som arbetsplats vilket vi är mycket stolta över!   Kvalifikationer Som administratör hos oss ansvarar du för all administration på enheten och vi ser därför att du behöver ha erfarenhet från liknande arbete inom skolvärlden. Det är meriterande om du även har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalsansvar. Dina viktigaste uppgifter är att utföra skolans rutiner kopplade till årshjul och det kontinuerliga systematiska kvalitetsarbetet samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor, samt övrig ledning och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer varför en naturlig fallenhet och intresse för service är ett måste. Du ingår även i JENSEN:s nätverk för administratörer och har regelbundna möten och avstämningar med övriga administratörer inom JENSEN. I våra rekryteringar läggs stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi ser gärna att du precis som vi, har ett stort utvecklingsfokus och uppskattar en hälsosam livsstil. Vidare är du självgående, har ett gott ordningssinne och kommunicerar på ett tydligt vis. Vi arbetar i Googlemiljö och bl. a i systemen Schoolsoft, Edlevo och Dexter.  Arbetsuppgifter och ansvarsområden   • Elevadministration (Schoolsoft,  Dexter, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering främst i Edlevo, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.). • Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm. • Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation. • Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. • Stödja rektor i administrativa frågor. • Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan). • Löpande rapportering från skolan, internt.   Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med start 6 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.   Du ansöker genom att registrera cv och besvara ett antal urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem. Ansökningar inkomna på annat sätt beaktas inte. Notera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista dag för annonsering, varför vi uppmuntrar dig att skicka ansökan så snart som möjligt.  Inom gymnasieskolan måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget görs via polisen.se med digitalt BankID. Om du inte har BankID, så kan du beställa hem blanketten, gör detta så snart som möjligt då manuell hantering av blanketten tar lång tid.   Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två arbetspsykologiska tester. Efter inskickad ansökan får du två mejl direkt efter varandra med testlänkar. Återkoppling får du direkt efter genomförda tester. Har du inte fått något mejl med länk till tester, vänligen kolla i din skräppost då mejlet kan hamna där. Kontaktuppgifter Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Catrin Lundberg på [email protected] eller Läs mer här! Varmt välkommen med din ansökan!