Arbetsbeskrivning

Har du tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör och har erfarenhet att möta företag, offentlig sektor och/eller organisationer i rådgivande situationer? Då har vi det perfekta uppdraget för dig i Örebro! Varmt välkommed med din ansökan, redan idag.

Om uppdraget Till vår kund i Örebro som är en myndighet vars främsta uppgift är att förse användare och kunder med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning. Det är nu i behov av 2 st. administratörer som kommer att arbeta med att samla in, bearbeta och tillhandahålla data, vilket kan innefatta granskning, kodning av svarsdata eller annat administrativt arbete för insamling som ex. tryckbeställningar, missiv, utskick, uppgiftslämnarsidor mm. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start omgående fram till och med 2026-12-31 med en möjlighet till 6 månaders förlängning. Man kommer att arbeta arbeta heltid (100 %) på plats i kundens lokaler i Örebro.

Dina arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av produktionsarbete i ett eller flera team som jobbar med insamling av data från företag, organisationer och offentlig sektor.

Vidare kommer dina arbetsuppgifter att innefatta följande:

• Att ingå i insamlingsteam och utföra administrativa arbetsuppgifter såsom utskick av missiv och påminnelser

• Kontakt med uppgiftslämnare via telefon och per mail (kan handa om både påminnelser och att svara på frågor från uppgiftslämnare)

• Delta i relevanta möten ämnesansvariga för insamlingen

• Att delta i veckomöten med insamlingsteam och planerar veckan tillsammans

• Köra enklare script utifrån givna instruktioner

• Att göra enklare granskningar och rättningar av inkomna uppgifter

• Att samla in uppgifter via hemsidor och registrera dem i relevant system

Dina kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör

• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel

• Erfarenhet av att samarbeta i team

• Erfarenhet att möta företag, offentlig sektor och/eller organisationer i rådgivande situationer

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är en relationsbyggare som skapar förtroende både internt och externt. Har en drivkraft och förmåga att skapa engagemang kring gemensamma mål och ser till att verksamheten levererar resultat i linje med beslutade riktlinjer. Samtidigt som du ska ha lätt för att anpassa sig till nya förutsättningar och ha förmåga att omprioritera när behov och förutsättningar förändras.

Vidare ser vi att du har en god förmåga att samarbeta, uppskattar att arbeta med andra människor och vilja ingå i team där de bidrar till att kollegor trivs och lyckas med sitt arbete.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av att leda team

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24 februari

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.