Arbetsbeskrivning

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar cirka 2 000 medarbetare i kommunen med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Enheten försörjningsstöd ligger organisatoriskt under Socialförvaltningen. Enhetens huvuduppdrag är att arbeta för att försörjningsstödstagare hittar en egen försörjning genom arbete och studier. Vi erbjuder flextid, motionstimme/motionspeng och extern handledning. ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare är du en central del av det sociala arbetet genom att se till att arbetet flyter på bakom kulisserna. Du är spindeln i nätet i verksamheten och finns med och supportar både socialsekreterare och chefer i deras arbete, hanterar och organiserar information och ser till att verksamheten fungerar smidigt och rättssäkert. Arbetet innehåller framförallt administrativa arbetsuppgifter i form av hantering av inkommande fysisk och digital post, fakturahantering, support och bokföring i verksamhetssystemet Viva, beställningar, hantering av egna medelsärenden, bostadssociala kontrakt och jourlägenhet samt andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. I arbetet ingår även att arbeta med rutiner och uppföljningar i verksamheten, digitalisering samt aktivt medverka i utvecklings- och förbättringsarbete. Du ingår i Försörjningsstöds arbetsgrupp men samarbetar tätt med övriga 2 administratörer i verksamheten.  Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete där din insats gör skillnad varje dag. Som administrativ handläggare har du en central roll i vårt team och bidrar till att förbättra vår service för kommuninvånarna. KVALIFIKATIONER Du  som söker har en gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning som grund. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. För rollen krävs att du har yrkeserfarenhet från administrativt arbete inom exempelvis administration eller ekonomiadministration, där du har arbetat självständigt och haft ansvar för liknande uppgifter som dem som ingår i tjänsten. Du behöver vara trygg i att arbeta i olika verksamhetssystem och ha lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vidare har du:  • God system och datorvana • B-körkort • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten är meriterande.   Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga - egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en strukturerad och lösningsorienterad inställning och bidrar till att våra processer fungerar effektivt och smidigt. Arbetet som administrativ handläggare innefattar ett högt arbetstempo, att arbeta systematiskt och vara noggrann. Du arbetar i ett team med ett gemensamt ansvarstagande men behöver även ha förmåga att självständigt och strukturerat driva ditt arbete framåt. Du är prestigelös och arbetar med ett starkt engagemang för verksamhetens uppdrag. Som kollega är du öppen och flexibel och bidrar till ett gott arbetsklimat.  Intervjuer skerlöpande under annonseringsperioden. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningens omfattning : 100 %. Anställningsform : Tidsbegränsad anställning 6 mån med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. ÖVRIGT Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag. Tjänsten är ett vikariat på 6 mån med tillträde enligt överenskommelse.