Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad HR-administratör med inriktning på rekrytering till vår HR-avdelning. I rollen kommer du att stötta rekryteringsavdelningen genom att samordna, administrera och kvalitetssäkra de administrativa delarna av våra rekryteringsprocesser. Tjänsten passar dig som trivs i en central och stödjande roll där struktur, ansvarstagande och samarbete är avgörande för att säkerställa effektiva och professionella rekryteringar. Din framtida utmaning - Administrativt stöd till rekryteringsavdelningen genom hela rekryteringsprocessen - Boka och administrera säkerhetssamtal - Hantera besöksanmälningar och behörigheter - Registrera nyanställningar och personaluppgifter i HR-system - Skapa, administrera och arkivera anställningsavtal och övriga anställningshandlingar - Säkerställa att dokumentation och personaldata är korrekt och uppdaterad - Stötta chefer och rekryterare i rekryterings- och HR-relaterade administrativa frågor - Delta i arbetet med att utveckla och effektivisera administrativa rutiner inom HR och rekrytering - Hantera rapportering, statistik och arkivering - Övrigt systemstöd samt övriga sedvanliga administrativa HR-uppgifter Den du är Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har tidigare erfarenhet av HR-administration, gärna med koppling till rekrytering eller anställningsprocesser. Det är meriterande om du har kännedom om arbetsrätt, kollektivavtal och HR-processer. Du uttrycker dig obehindrat i både svenska och engelska, i tal och skrift, och har goda kunskaper i Office-paketet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter och är van vid att arbeta mot deadlines. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta och skapar goda relationer både internt och externt. Vad du blir en del av Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik. BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv Kontaktperson Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Chef HR Personal- och löneadministration Ulrika Johansson 0660-80100 eller Rekryteringschef Maria Håkansson, 0660-216323. OBS! Kort ansökningstid. Urvalsprocessen sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt, dock senast den 22 februari. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetsprövning och drogtest. Varmt välkommen med din ansökan!