Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en erfaren projektledare som vill bidra till en hållbar och långsiktig systemförvaltning inom ett omfattande HR-objekt i offentlig verksamhet. Uppdraget handlar om att vidareutveckla och aktivera en förvaltningsorganisation enligt PM3, med tydliga roller, ansvar och effektiva samverkans- och supportflöden.

HR-området omfattar flera verksamhetskritiska system kopplade till personaladministration och lönehantering. Du kommer att arbeta nära verksamhet, IT och leverantörer för att skapa en sammanhållen modell som säkrar kontinuitet, kvalitet och värdeskapande över tid.

• Anpassa och etablera förvaltningsmetodik för HR-objektet utifrån PM3
• Tydliggöra och dokumentera roller, ansvar och befogenheter i förvaltningsorganisationen
• Planera och genomföra workshops för att förankra arbetssätt, struktur och gränssnitt
• Etablera samverkansforum för löpande dialog, beslut och uppföljning mellan relevanta aktörer
• Ta fram utbildningsmaterial och genomföra utbildningsinsatser för berörda roller och användare
• Dokumentera och följa upp implementeringen samt identifiera förbättringsområden
• Säkerställa att HR-objektet integreras i den övergripande PM3-strukturen och följer etablerade styrningsprinciper
• Skapa en samarbetsyta som stödjer systemförvaltning och dokumentation på ett strukturerat och tillgängligt sätt

• Dokumenterad erfarenhet av arbete med PM3-modellen
• Erfarenhet av att etablera förvaltningsobjekt enligt PM3 inom offentlig sektor
• God förståelse för HR-processer och HR-system
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling
• Vana att facilitera workshops och samverkansmöten
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument inom förvaltningsstyrning (exempelvis objektsbeskrivningar, samverkansmodeller, förvaltningsplaner eller roll- och ansvarsfördelning)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• Certifiering eller utbildning inom PM3
• Erfarenhet av samverkan mellan HR och IT
• Kunskap om angränsande styrmodeller, exempelvis ITIL
• Erfarenhet av digitalisering inom HR
• Erfarenhet av att dokumentera och kommunicera till olika målgrupper, såsom ledningsgrupp, HR-specialister, lönespecialister och IT
• Erfarenhet från kommun eller organisation med motsvarande storlek och komplexitet
• Genomfört samverkansprojekt mellan minst två kommuner under de senaste fem åren

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.