Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och noggrann person med ett starkt intresse för logistik och administrativa processer. Du har ett öga för detaljer, gillar att arbeta med data och struktur och trivs i en roll där du får kombinera operativt logistikarbete med administration. Du tar eget ansvar för kvalitet och uppföljning, samtidigt som du samarbetar med flera interna och externa kontaktytor. I rollen arbetar du brett med logistikadministration kopplat till artikelhantering, orderflöden och leveranser. Du blir en viktig del i att säkerställa effektiva processer och korrekt information genom hela logistikkedjan. Rollen innebär även möjlighet att stötta i andra logistikrelaterade frågor. Arbetsuppgifter som kan förekomma: -Administrera och underhålla logistikrelaterad masterdata i affärssystem -Säkerställa korrekt artikel-, order- och leveransinformation genom hela logistikkedjan -Följa upp leveranser, ledtider och avvikelser samt uppdatera status i system och filer -Arbeta löpande med datakvalitet, kontroller och struktur i Excel och affärssystem -Sammanställningar av underlag och rapporter. -Stötta övriga avdelningar. Ort: Borås Omfattning: Heltid, dagtid Din profil Vi söker dig som trivs i en administrativ roll inom logistik där struktur, noggrannhet och datakvalitet står i fokus. Du har ett metodiskt arbetssätt och uppskattar att arbeta med information, uppföljning och systemstöd genom hela logistikkedjan. Du är ansvarstagande, självgående och har förmågan att prioritera och hålla ordning även när flera flöden pågår parallellt. Du har ett intresse för logistikprocesser och förstår vikten av korrekt information i exempelvis order-, transport- och leveransflöden. Som person är du lösningsorienterad, analytisk och tycker om att arbeta i en roll där struktur och kvalitet gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du har: -Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till logistik. -God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem -Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel -Vana av att arbeta med stora informationsmängder och datakvalitet -Erfarenhet av transportadministration, leveransuppföljning eller liknande logistikflöden är meriterande -Förståelse för internationella leveranser och/eller tullrelaterad dokumentation är ett plus -God kommunikativ förmåga i skrift på svenska och engelska -Ett strukturerat, noggrant och självständigt arbetssätt