Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av myndighetsutövning och vill ingå i ett välfungerande team? Då kan du vara vår nya antagningshandläggare! Vilka är vi? Vägledningscentrum är en del av Kompetensförsörjningskontoret. Vi skapar förutsättningar och ger verktyg för människor att själva förändra sina liv, så att vägen till arbete och egen försörjning blir kort. Här får du vara med och göra skillnad där du bidrar till att fler Norrköpingsbor hittar rätt väg mot utbildning, arbete och egen försörjning och samtidigt spela en viktig roll i att minska kompetensbristen i vår kommun. Vårt kontor är beläget i centrala Norrköping på Hospitalsgatan 20 med närhet till det mesta och enheten Vägledningscentrum består av 25 medarbetare.  På kontoret är vi drygt 350 anställda som ansvarar för vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola, försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, samhällsorientering och bosättningslagen.  Dina arbetsuppgifter Som antagningshandläggare hos oss sköter du avancerad administration med varierande uppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Du utövar myndighetsutövningen och du stödjer och hanterar webbansökningar. Den här processen innebär att du fattar beslut kring elevens behörighet och antagning till utbildning. Du kommer att arbeta med kontinuerlig antagning året runt. I dina arbetsuppgifter ingår kontakt med bland annat elever, lärare samt studie- och yrkesvägledare. I dina arbetsuppgifter ingår också att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretesshandlingar samt andra administrativa arbetsuppgifter. Viss möjlighet till distansarbete finns. Vem är du? Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens. Det är meriterande med högskoleutbildning, exempelvis inom pedagogik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av avancerat administrativt arbete och myndighetsutövning, där du har arbetat i komplexa administrativa system och samtidigt tolkat och tillämpat gällande lagstiftning. Det är meriterande om du har erfarenhet av lagar, avtal och riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa system inom vuxenutbildning, såsom systemet Alvis eller andra antagningsliknande system. Du har kunskaper om vuxenutbildningens regelverk och mycket goda kunskaper i myndighetsutövning. Du har förmåga att tolka lagtexter och förordningar, i synnerhet inom skollagen, kommunallagen samt förordningen om vuxenutbildning. Du förstår vikten av att hålla dig uppdaterad kring lagändringar som kan påverka ditt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Excel och Word och är van vid att arbeta strukturerat och noggrant i administrativa processer. Du levererar uppgifter och resultat med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar. Som person är du strukturerad, tydlig och noggrann i ditt arbetssätt. Du är samarbetsinriktad, delar med dig av kunskap och bidrar till ett gott teamarbete. Du är stresstålig och kan behålla ett lugnt och positivt förhållningssätt även i pressade situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ber om stöd vid behov för att säkerställa ett effektivt genomförande. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetssätt, organisatoriska förändringar och olika förutsättningar. Du arbetar målinriktat med ett långsiktigt perspektiv och har tålamod i komplexa processer. Du har förmåga att se och ta tillvara olikheter samt förstå hur bakgrund och grupptillhörighet kan påverka både dig själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och har förmåga att skilja på det personliga och professionella, vilket bidrar till ett respektfullt och lösningsfokuserat arbetssätt samt en trivsam arbetsmiljö. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 22 februari Kontakt: Enhetschef Robert Lindqvist, 011-15 39 80, [email protected]   Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.