Arbetsbeskrivning

I Hultsfreds kommun arbetar vi efter vår värdegrund ”Du syns och hörs i Hultsfred” – med stolthet, hög frisknärvaro och ett gott ledarskap. Hos oss får du vara del av en välfungerande organisation där politik och förvaltning samarbetar, med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och elever. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning. Urval kan komma att ske löpande under annonseringstiden.   Varmt välkommen med din ansökan!   Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/ Vill du arbeta nära den demokratiska processen och vara en nyckelperson i att säkerställa rättssäkra beslut och välfungerande administrativa processer inom barn- och utbildningsområdet? Då söker vi dig som vill bli vår nästa nämndsekreterare! Uppdraget i korthetSom nämndsekreterare har du ett brett och kvalificerat uppdrag där du är en nyckelperson i den demokratiska processen. Du säkerställer en rättssäker, effektiv och modern nämndadministration för barn- och utbildningsnämnden och är navet som får våra politiska och administrativa processer att fungera. Du arbetar nära förvaltningschef, ordförande, skolledare och handläggare och bidrar med specialistkompetens inom nämndadministration, ärendehantering, juridik och informationshantering. Rollen passar dig som är strukturerad, noggrann och trivs i gränsytan mellan juridik, administration och verksamhetsutveckling Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna nämndprocessen: planera sammanträden, ta fram dagordning och kallelser, publicera handlingar internt/externt, föra protokoll, anslå och expediera beslut. • Kvalitetssäkra beslutsunderlag och bevaka att ärenden följer årshjul, tidsplaner och formalia (kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet/sekretess) • Ge stöd och utbildning till politiker/chefer/handläggare i nämndformalia, diarieföring, informationshanteringsplan delegationsordning m.m. • Ärendehantering i kommunens system (meriterande om du arbetat i Evolution och Netpublicator) • Offentlighetsservice: hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor från allmänhet/media enligt OSL och offentlighetsprincipen. Din profilVi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som söker är: • Serviceinriktad, självständig, prestigelös och bra på att skapa ordning och struktur även när många processer pågår samtidigt. • Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, med gott omdöme och integritet. • Kommunikativ och serviceinriktad, med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Samarbetsorienterad och pedagogisk, trygg i en politiskt styrd organisation och van att hantera flera deadlines samtidigt. Kvalifikationer Universitetsexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik (offentlig rätt) eller samhällsvetenskap med tydlig koppling till offentlig sektor. Meriterande med erfarenhet av nämndadministration/ärendehantering och tillämpning av KL, FL, OSL och GDPR. Du har god förmåga att använda moderna digitala verktyg, inklusive AI-baserade stödfunktioner för att effektivisera och kvalitetssäkra administration, textproduktion och informationshantering. • Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Outlook, Teams, SharePoint och Excel, då stora delar av arbetet sker i digitala samarbets- och dokumentmiljöer. • Vana att arbeta i ärendehanteringssystem och snabbt kunna sätta dig in i nya digitala verktyg och administrativa system. • Förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i digitala arbetsflöden, inklusive hantering av dokumentversioner, informationssäkerhet och delning av material. Vi erbjuder  • Ett meningsfullt uppdrag i en förvaltning med stark samarbetskultur och stabila processer. • Friskvårdsförmåner och kompetensutveckling i ett livslångt lärande. • Arbete i en organisation där ”Du syns och hörs i Hultsfred” är vägledande.