Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får ta ansvar, vara nära verksamheten och bidra där det verkligen händer? Trivs du i en prestigelös miljö där samarbete, flexibilitet och laganda är en självklarhet? Nu söker vi en engagerad Backoffice Support till Marieholm Salt – ett bolag med internationell styrka och lokal gemenskap.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är i första skedet ett tidsbegränsat uppdrag året ut, med start så snart som möjligt. Du kliver in som en viktig förstärkning i teamet under en period med både sommar- och frånvarotäckning. Kontoret ligger på Marieholmsgatan 70, Göteborg.

Rollen är bred, varierad och verksamhetsnära. Du roterar mellan olika administrativa funktioner utifrån behov och blir en nyckelperson som bidrar både operativt och koordinerande. Här får du arbeta nära sälj, kund, lager och kontor – och vara med och skapa struktur, flyt och trygghet i vardagen.

ARBETSUPPGIFTER

Du arbetar brett inom backoffice med fokus på:

• Sälj- och kundstöd

• Order- och ärendeadministration

• Lager- och kontorsnära uppgifter

Du hanterar underlag, följer upp ärenden och säkerställer att flöden fungerar smidigt mellan interna och externa parter. Orderhantering och systemarbete är en viktig del av rollen – liksom den löpande kontakten med kunder, kollegor och samarbetspartners.

Under vissa perioder är du även administrativt närvarande i lagerverksamheten, där mer praktiska moment kan ingå, exempelvis:

• Utskrifter och dokumenthantering

• Hantering av inleveranser

• Beställning av kontorsmaterial

• Kontakt med chaufförer, leveransuppföljning och transportbokningar

Tempot kan variera, och vid arbetstoppar är du trygg i att prioritera om och behålla lugnet.

ARBETSUPLÄGG & TIDER

• Majoriteten av arbetet sker på plats

• Viss möjlighet till flex vid behov

• Ordinarie arbetstid är 08: 00-16:00

• Vissa veckor förekommer tidigare start 07.00-15:00

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har:

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska (används dagligen)

• B-körkort (tillgång till egen bil är fördelaktigt)

• Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem (meriterande)

• Erfarenhet från backoffice, order, kundservice eller administrativ support

VEM ÄR DU?

Vi tror att du är en person som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du är flexibel och prestigelös – när något behöver göras kliver du fram utan att tveka. Med ett naturligt driv ser du vad som behöver tas tag i och agerar, samtidigt som du är trygg i att tempot kan skifta och att arbetsdagarna kan se olika ut.

Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till en positiv och hjälpsam stämning i teamet. Samtidigt är du stabil, noggrann och pålitlig – en person som andra kan luta sig mot och som skapar struktur och trygghet i vardagen.

Med ett glatt mindset och professionellt bemötande har du lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du trivs i en roll där du är en viktig del av helheten och där ditt engagemang och energi verkligen gör skillnad.

OM MARIEHOLM SALT

Marieholm Salt Specialties AB är en del av Groupe Salins – en internationell koncern med stark marknadsposition och lång historia. I Sverige har bolaget sin bas i Göteborg med utsikt över Göta älv.

Här arbetar man nära kunder och marknad, med produkter som är en viktig del av vardagen för bland annat konsumenter, livsmedelsproducenter och lantbruksaktörer. Kvalitet, trygghet och långsiktighet är centrala ledord.

På Göteborgskontoret samarbetar man tätt, stöttar varandra och har roligt tillsammans. Beslutsvägarna är korta och samarbetet med sälj, supply chain, produktion och kvalitet är nära – vilket skapar både tempo och teamkänsla.

Man andas och lever efter sina kärnvärden: We aim high, we own it, and together we do it right – while having fun!

Man tror på glädje på jobbet och genomför regelbundet gemensamma aktiviteter för att stärka gemenskapen.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn [email protected].