Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 315 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning. Administrativa enheten består av 35 medarbetare och vi söker nu en kvalificerad personalhandläggare till vår HR-grupp. Gruppen består av en personalsamordnare, en personalhandläggare och tre personaladministratörer. Administrativa enheten sitter samlade i gemensamma lokaler så det finns alltid kollegor i närheten. Arbetsuppgifter Som personalhandläggare arbetar du med stor bredd inom HR-området, både strategiskt och operativt och utgör ett kvalificerat stöd för instituitonens chefer och medarbetare. I anställningen ingår att bistå chefer i bland annat arbetsrätt, rekrytering, stipendier, rehabilitering, tolkning av lagar och avtal, lönerevision, MBL-förhandlingar samt verksamhetsförändringar. Du kommer även att hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av ärenden i personalsystemet Primula. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.  Du arbetar tätt ihop med personalsamordnaren och institutionens personaladministratörer. Du samarbetar även med andra yrkeskategorier inom den administrativa enheten och har många kontaktytor inom GU. I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med andra myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket och Statens servicecenter.  Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer, regelverk samt gällande lagstiftning. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom HR. Det är meriterande om du arbetat med personalhandläggningsfrågor vid universitet, högskola eller annan statlig myndighet. Du behöver ha erfarenhet av lag- och avtalstolkning. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet samt vana att använda olika IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee, och det är värdefullt om du har arbetat med förändringsarbete och utveckling av processer. Du ska kunna hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet då uppgifterna spänner över hela personalområdet, såväl kvalificerade personalhandläggningsfrågor som löpande administrativa uppgifter. I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar mycket självständigt och har förmåga att  sätta dig in i verksamhetens behov och anta ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta, är strukturerad och har en utpräglad förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är serviceinriktad. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper. Anställning Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin.Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn 031-786 50 07, e-post [email protected], eller Katarina Högström, personalsamordnare. Tfn 031-786 4403, e-post: [email protected] Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-25. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.