Arbetsbeskrivning

Är du medicinsk sekreterare och redo för nya utmaningar? Vill du vara med och förstärka vår arbetsgrupp? Då är du varmt välkommen till oss inom område Psykiatri.  Medicinsk sekreterare tillhör enheten Administrativt stöd, som arbetar övergripande för hela kliniken. Även receptionist och administrativa assistenter ingår i enheten. Psykiatrin är en verksamhet som förutsätter gott samarbete mellan professioner, enheter, angränsande områden men även samhällets övriga resurser för målgruppen. Invånare i Jämtlands län som är i behov av specialistpsykiatri får sin behandling i öppen- eller heldygnsvård inom vuxenpsykiatrin, Östersunds sjukhus. Enheternas medarbetare har ett stort ansvar i att utveckla och förbättra vården i samarbete med områdets ledning. Sammanlagt finns ca 270 medarbetare inom området. Vuxenpsykiatrin består av tre heldygnsavdelningar och sex specialistpsykiatriska öppenvårdsenheter.  Vi ser gärna att du som söker har kompetens för och intresse av att tillsammans med enhetschefer och medarbetare driva kvalitets- och förbättringsarbete på området. ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete som medicinsk sekreterare. Både självständigt och i nära samarbete med kollegor och medarbetare inom området för att hantera de arbetsuppgifter som åligger medicinsk sekreterare, så som diktatskrivning, ansökningar/bevakning specifikt för psykiatrin, diagnosregistrering, bokning av besök, väntelistor och remisshantering. Det kan hända att behov uppstår att man behöver täcka upp i kassa/reception vid tillfälle då ordinarie personal inte finns på plats. KVALIFIKATIONER - Är färdigutbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller går sådan utbildning just nu  - Tycker om att samarbeta och hjälpa kollegor - Är noggrann och självständigt kan organisera ditt arbete - Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande - Är nyfiken och vill vara engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet - Förstår din roll i relation till verksamhetens mål Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är flexibel, tar egna initiativ och gillar att arbeta där uppgifterna växlar. Som person har du en positiv grundinställning, trivs när det händer mycket omkring dig men sätter stort värde på struktur. Du är serviceinriktad och tycker om att jobba med andra men även självständigt. ÖVRIGT  Region Jämtland Härjedalen är måna om våra medarbetares hälsa och erbjuder därför olika friskvårdsalternativ i syfte att du både ska orka jobba och vara ledig långt upp i åldern. Kroppen är vårt främsta verktyg och både fysisk, psykisk och social hälsa främjas av fysisk aktivitet.  Du som medarbetare får årligen välja mellan friskvårdstid på upp till 35 timmar/år eller friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år.  Därutöver finns på Östersunds sjukhus träningsanläggningen Zefyren där du som regionanställd kan träna gratis både på gymmet och via ledarledda träningspass.  Läs mer om Zefyren här https://regionjh.se/jobb-utbildning--forskning/jobba-hos-oss/formaner/zefyren     Region Jämtland Härjedalen har en personalförening där du och alla andra medarbetare, utan kostnad, automatiskt ingår. Personalföreningen anordnar och erbjuder olika sociala, kulturella och friskvårdande aktiviteter och rabatter som du kan ta del av. Du kan läsa mer om personalföreningens planerade utbud här Personalförening - Region Jämtland Härjedalen.  Här på vår hemsida finns mer information om vuxenpsykiatrin och filmer där medarbetare berättar om sitt jobb på vuxenpsykiatrin: https://regionjh.se/psykiatri  Ny i kommunen eller i länet och behöver bostad? Rekryterande chef kan informera om möjligheten vi som arbetsgivare har att erbjuda boende.  För mer information till dig som ny i länet på resan mot flytt till Jämtland Härjedalen ta del av Ta stegets inflyttarweb: https://tasteget.nu/  Som sökande ska du lämna utdrag ur belastningsregistret i samband med erbjudande av tjänst.  Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden.