Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad administratör som trivs i en stödjande och koordinerande roll? Manpower söker nu en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Örnsköldsvik, där du får arbeta nära verksamheten och bidra till ordning, struktur och effektiva arbetssätt. Välkommen med din ansökan!

Ort: Örnsköldsvik
Omfattning: 100 %
Uppdrag: Konsultuppdrag i initialt 1 år med start 2 mars 2026.
Övrigt: Uppdraget kräver närvaro på plats

Om uppdraget

Som administratör blir du en viktig del av verksamhetens dagliga arbete och ansvarar för att ge administrativt stöd till kollegor och chefer. Rollen är bred och innehåller löpande administration, dokumenthantering och informationssamordning. På plats finns en arbetsledare som ansvarar för att leda arbetet.

En central del av uppdraget är att arbeta med en funktionsbrevlåda, där det i nuläget finns en backlog som behöver hanteras och arbetas av successivt över tid. Rollen passar dig som är noggrann, självgående och trivs med administrativa arbetsuppgifter i en strukturerad miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande administrativt stöd till verksamheten
• Hantering av e-post och funktionsbrevlåda
• Dokumenthantering och enklare rapportering
• Samordning och vidareförmedling av information
• Stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor
• Säkerställa att interna rutiner och processer följs

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa roller och som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter och är trygg i att arbeta självständigt efter en kortare introduktion. Du är kommunikativ, noggrann och har en god samarbetsförmåga.

För att kvalificera dig för uppdraget ser vi att du uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av administration, koordination eller liknande roller
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• God datorvana, särskilt i Outlook, Excel och Word
• Förmåga att snabbt lära dig nya system
• Strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i större organisationer eller projektmiljöer
• Tidigare arbete som administratör, projektkoordinator eller administrativ assistent
• Vana av att hantera gemensamma inkorgar eller funktionsbrevlådor

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post men vid frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterare Anna Ajax via: [email protected]. Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.