Arbetsbeskrivning

Administratör – vikariat med möjlighet till förlängning

InnZ Medical, Ljungskile

På grund av föräldraledighet söker vi nu en strukturerad och engagerad kollega till ett vikariat med möjlighet till förlängning. Tjänsten är bred och kombinerar administrativa arbetsuppgifter med logistik- och lagerhantering och passar dig som trivs med varierande arbetsdagar och ett självständigt arbetssätt.

Om arbetsplatsen

InnZ Medical är verksamt inom medicinteknik och har sitt kontor och lager i Ljungskile. Vi arbetar i ett mindre, sammansvetsat team med nära samarbete och korta beslutsvägar. Rollen innebär även daglig kontakt med våra kollegor i våra grannländer, vilket ger arbetet en internationell prägel.

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta nära övriga kollegor och vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Tjänsten omfattar administrativa arbetsuppgifter i kombination med logistik- och lagerhantering.

Arbetet innefattar bland annat packning, registrering och bokning av beställningar för både interna och externa leveranser, samt samordning av flöden i nära samarbete med kollegor lokalt och inom våra nordiska organisationer.

Arbetsuppgifter

• Löpande administrativa uppgifter
• Orderhantering
• Daglig kontakt med kollegor i våra grannländer
• Kontakt med leverantörer och transportörer
• Planering och uppföljning av leveranser
• Lageradministration, inventering och enklare lagerarbete
• Dokumentation och uppdatering av system och register
• Övrigt administrativt stöd till verksamheten

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förståelse för logistik- och/eller lagerprocesser (meriterande)
• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• Trivs med att arbeta självständigt såväl som i team
• Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt och professionellt på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• Ett varierande och utvecklande arbete
• Ett trevligt arbetsklimat i ett mindre team
• Vikariat med möjlighet till förlängning
• En roll med både lokalt och internationellt samarbete
• Anställningsförmåner i form av friskvårdsbidrag samt tjänstepension med tillhörande sjukpension och sjukförsäkring

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning (vikariat) på heltid, med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Skicka din ansökan via e-post till [email protected].

I mejlet ska du besvara nedanstående frågor. CV och personligt brev ska bifogas som separata dokument.

Märk mejlet med "Ansökan Administratör". Urval sker löpande.

1. Hur bedömer du din förmåga att uttrycka dig korrekt och professionellt på svenska och engelska i både tal och skrift?
2. Har du erfarenhet av administrativa uppgifter? Om ja, beskriv kort.
3. Har du erfarenhet av arbete med logistik, lager eller orderhantering?
4. Har du erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, Excel)? Beskriv kort.

Vi ser fram emot din ansökan!