Arbetsbeskrivning

För- och grundskoleförvaltningen arbetar på uppdrag av För- och grundskolenämnden. Förvaltningen är en uppdragsfokuserad och professionell utbildningsorganisation med utgångspunkt i skolhuvudmannens ansvar för en likvärdig utbildning av god kvalitet.   För- och grundskolenämnden har övergripande ansvar för att alla barn folkbokförda i kommunen har tillgång till förskola och pedagogisk omsorg samt skolgång i kommunens egna eller i fristående verksamheter. Nämnden ansvarar för kommunal förskola inklusive förskolor på minoritetsspråk, pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare och nattisverksamhet, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Nämnden ska säkerställa att den kommunala utbildningen utgår från grundläggande demokratiska värderingar och alla barn och elevers lika värde. Inom nämndens verksamheter finns ca 3 700 medarbetare och ca 19 600 barn och elever. Budgetomslutning är 2,3 miljarder. Vi söker nu en säkerhets- och beredskapssamordnare till för- och grundskoleförvaltningens nämndkansli. Välkommen med din ansökan!   Arbetsuppgifter Säkerhets- och beredskapssamordnare är en nyinrättad tjänst som innebär att du får en central roll i att bygga upp, driva och samordna för- och grundskoleförvaltningens arbete med Skollagens säkerhetskapitel som trädde i kraft 1 juli 2025 samt övriga beredskapsfrågor inom ramen för förvaltningens civila beredskap. Du ingår i en arbetsgrupp med lokalplaneringskompetens och samverkar med andra funktioner inom förvaltningen och i kommunens övriga förvaltningar i ditt arbete med att utveckla för- och grundskolans processer i säkerhets- och beredskapsfrågor. Du ger även råd och stöd till verksamheten vid exempelvis utformning av förskole- och skolgårdar, tillgänglighetsanpassningar samt genomför säkerhetsvandringar i våra verksamhetslokaler. För- och grundskoleförvaltningen står inför stora utmaningar kopplade till demografiska förändringar och minskade barnkullar. Det innebär att vi behöver kunna ställa om våra processer, arbetssätt och resurser snabbt och effektivt. Du avrapporterar till kanslichef men kommer även att ha en viktig roll som stöd till förvaltningsledning samt förvaltningens rektorer i förskola och grundskola i säkerhets- och beredskapsfrågor. Ditt arbete är såväl strategiskt som operativt och du ingår i för- och grundskoleförvaltningens krisledningsorganisation samt i ett kommunövergripande nätverk för säkerhetsfrågor. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: att utveckla förvaltningens krisorganisation och tillse att erforderliga planer finns, är kända och övas planera, genomföra och följa upp utbildningar och övningar för att stärka för- och grundskoleförvaltningens preventiva förmåga ge råd och stöd till verksamheten i skolsäkerhetsfrågor, säkerhetshöjande åtgärder samordna och utveckla arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser samt kontinuitetshantering utveckla och ger stöd i arbetet med verksamheternas och förvaltningens beredskapsplaner samverka med andra förvaltningar, kommuner och myndigheter Om dig Du har ett högt säkerhetsmedvetande och en god förmåga att strukturera, prioritera och ta initiativ i arbetet. Som person inger du förtroende i samarbetet med andra och visar gott omdöme och integritet. Du är analytisk, lösningsorienterad och trygg i att hantera komplex information. Du har också god struktur och planeringsförmåga. Arbetet innebär en hel del skriftlig och muntlig kommunikation, så du behöver kunna uttrycka dig väl. Du är van att ta fram underlag och föredra ärenden och har en god förmåga att anpassa din kommunikation till målgruppen på ett pedagogiskt sätt. Vi söker dig som har: lämplig universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot krisberedskap, riskhantering och samhällsskydd eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig meriterande om du har arbetslivserfarenhet av samordnande beredskaps- och säkerhetsarbete i offentlig organisation svenskt medborgarskap då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning B-körkort.  Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande. Och jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.