Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Hos oss är digitalisering mer än teknik – det är en möjliggörare för god vård och behandling. På It- och digitaliseringsavdelningen arbetar idag cirka 55 engagerade medarbetare varje dag med att bidra till att stärka myndighetens verksamhet. Nu går vi in i en spännande utvecklingsfas med ett utökat uppdrag för hela myndigheten. Tillsammans driver vi den digitala transformationen med fokus på säkra, tillgängliga och moderna lösningar som gör verklig skillnad – för medarbetare, ungdomar och klienter. Vi söker nu flera förvaltningsledare som vill ta en central roll i vår fortsatta utveckling. Som förvaltningsledare ansvarar du för en delmängd av systemen inom ett förvaltningsobjekt. Du tar fram den årliga förvaltningsplanen tillsammans med systemägare och verksamhetsrepresentanter och säkerställer sedan att planen genomförs. Rollen kombinerar ledning, planering och samordning – och du rör dig mitt i korsningen mellan verksamhetsnytta, teknik och struktur. Som systemförvaltare leder och samordnar du systemförvaltningen och ansvarar för förvaltningsmöten. Du säkerställer att verksamhetens behov, mål och prioriteringar tas om hand och omsätts i det dagliga förvaltningsarbetet. I nära samverkan med verksamheten tar du fram, förvaltar och vid behov omprioriterar förvaltningsplaner. Du följer upp leveranser, ekonomi och nyttor och rapporterar status, risker och avvikelser. Du ansvarar för att förändringar, dokumentation och rapportering sker enligt gällande processer och krav. Rollen innebär även att koordinera interna och externa resurser samt att bereda och stödja beställning av utvecklingsinsatser. Som representant för systemen deltar du i relevanta forum och bidrar aktivt till utvecklingen av vår förvaltningsmodell och våra arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • eftergymnasial utbildning inom systemvetenskap, informatik, verksamhetsutveckling eller motsvarande • några års erfarenhet av arbete inom IT-förvaltning, systemförvaltning eller projektledning • kunskap om offentlig sektor och förståelse för myndighetsstyrning • vana att arbeta med planering, uppföljning och dokumentation • mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska • erfarenhet av att arbeta i en komplex organisation med många intressenter Det är meriterande om du också har: • erfarenhet av PM3, ITIL, agila metoder eller andra kompletterande ramverk • god kunskap om informationshantering, dokumentation och regelefterlevnad inom offentlig sektor • erfarenhet och intresse för utveckling av arbetssätt, processer och förvaltningsmodeller • erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering • vana att driva förbättrings- och förändringsarbete i komplexa organisationer Vi söker dig som är strukturerad, tydlig och resultatinriktad, med förmåga att omsätta mål och behov till konkreta aktiviteter och resultat. Du arbetar gärna i nära samverkan med andra och är både lyhörd och kommunikativ, samtidigt som du är driven, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har en pedagogisk ådra och känner dig trygg i dialogen med såväl tekniska specialister som verksamhetsnära roller där du trivs i att arbeta i gränslandet mellan teknik och verksamhet. Du är skicklig på att leda och samordna arbete även utan formellt personalansvar och tar ett tydligt ansvar för ditt uppdrag. Med andra ord: en person som får saker att hända – och som gör det tillsammans med andra. Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet. Du delar våra värdeord; Respekt, Omtanke och Tydlighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.  Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas Omfattning: Heltid Tillträde: Snarast möjligt Ansökan Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg! Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.