Arbetsbeskrivning

Välkommen till en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad!

Vi söker nu en engagerad senior ekonomiassistent som vill arbeta i en dynamisk och utvecklande akademisk miljö där kvalitet, utveckling och mångfald står i centrum.

Uppdraget är placerat vid en forskningsinstitution inom universitetet som bedriver framstående forskning inom bioteknik och hälsa. Institutionen har flera avdelningar och ett stort antal anställda. Uppdraget syftar till att stärka ekonomifunktionen vid arbetstoppar samt bidra till utveckling, implementering och kvalitetssäkring av ekonomiska processer.

Tjänsten är placerad på en avdelning för verksamhetsstöd där medarbetarna ger kvalificerat stöd inom administration, ekonomi och kommunikation. Ekonomifunktionen består av en controller, flera ekonomer och en ekonomiassistent.

• Säkerställa korrekt redovisning i enlighet med interna och externa regelverk
• Ekonomisk projektrapportering till finansiärer
• Tolkning av villkor från finansiärer och övriga avtalsparter
• Redovisning och bokföring
• Kontering samt arbete med leverantörs- och kundreskontra
• Deltagande i bokslutsarbete
• Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar

• Har erfarenhet av ekonomiarbete och liknande arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete
• Har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt gymnasieutbildning eller motsvarande samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit4 ERP, Raindance, Hypergene, Visma eller motsvarande)
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom högskola, universitet eller annan forskningsverksamhet
• Erfarenhet av projektredovisning

• Prestigelös och stresstålig
• Analytisk och noggrann
• Samarbetsorienterad och relationsskapande

• Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera effektivt

• Normalarbetstid 08: 00–16:45 (i genomsnitt 40 timmar per vecka)
• Möjlighet till viss distansarbete utifrån verksamhetens behov
• Placering Göteborg

• Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroupunder under perioden 2026-02-01 till och med 2027-01-31 med möjlighet till förlängning.

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Vid intervju kan ett arbetsrelaterat case förekomma.
Sökande ansvarar för att ansökan är komplett. Ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.