Arbetsbeskrivning

Att jobba hos oss innebär att på riktigt göra skillnad – för klimatet, samhället och människors vardag. Vill du vara med och förverkliga vår vision om att göra hållbart resande till norm? Som Chefsassistent på Västtrafik blir du en viktig del av vårt ledningsstöd och bidrar till att ge våra ledare de bästa förutsättningarna att driva verksamheten framåt. Om rollen I rollen som Chefsassistent arbetar du nära ledningen och ser till att vardagen fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: - Boka möten och resor - Hantera fakturor och beställningar - Upprätta, hantera och redigera olika typer av handlingar och skrivelser - Bistå med mötesanteckningar - Hjälpa till att besvara kundsynpunkter Utöver detta kommer du att arbeta nära vår VD-assistent/styrelsesekreterare, avlasta rollen vid behov och tillsammans utveckla arbetssätt och rutiner för ett effektivt och långsiktigt samarbete mellan ledning och styrelse. I rollen kan vissa resor förekomma under året. Vem är du? Du är strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning och prioritera i en vardag med många parallella uppgifter. Du tar initiativ och ser vad som behöver göras – ofta innan någon ber om det. Med nyfikenhet och lösningsorientering hittar du smarta sätt att förenkla vardagen och ser förbättringar som en naturlig del av arbetet. Du trivs med nära samarbeten, delar med dig av din kunskap och stöttar kollegor, samtidigt som du har integritet och hanterar förtroendefrågor med professionalism. Du är kommunikativ och pedagogisk, och bidrar med engagemang, servicekänsla och en vilja att skapa en inkluderande kultur där alla känner sig välkomna. Kvalifikationer - Minst treårig gymnasieutbildning. - Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som stöd till chef eller ledning. - Mycket goda kunskaper i Office-paketet, och vana att skriva mötesanteckningar/protokoll. - Förmåga att använda digitala verktyg och AI-stöd för effektivt arbete. - Erfarenhet av dokumenthantering i SharePoint eller liknande är meriterande. - Starka kommunikationsförmågor på svenska och engelska, i tal och skrift. - B-körkort. Västtrafik som arbetsplats På Västtrafik är du med och påverkar människors vardag och bidrar till ett mer hållbart samhälle. Det händer alltid mycket hos oss. Vi som arbetar här drivs av ett stort engagemang för det vi gör. Vi är övertygade om hur viktigt det är att kollektivtrafiken fortsätter att utvecklas och ges plats. Du kommer att tillhöra avdelningen Administrativ service vars uppdrag är att få helheten att fungera smidigt. Vi ser till att våra kontor är välkomnande, vi bemannar vår reception och växel och vi bjuder in till fika, fest och firande. Vi arbetar med att försäkringar, inköp, behörigheter och mycket annat är på plats, och vi ser till att ledning och styrelse får det stöd de behöver. Som arbetsgivare är det viktigt för oss att skapa ett hållbart och flexibelt arbetsliv där våra medarbetare utvecklas och trivs. Som anställd har du fördelaktiga villkor, trygghet, många förmåner och möjlighet att arbeta på distans när verksamhetens behov tillåter. Villkor och ansökan Tjänsten är på heltid och ett vikariat på ca 10 månader med möjlighet till förlängning. Startdatum enligt överenskommelse. Placeringsort Göteborg. Tjänsten kan innebära resor inom Västra Götalandsregionen. Beroende på uppdrag kan tjänsten också komma att placeras i säkerhetsklass. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Pauline Moreau på mobil 0705 66 65 27 eller mejl [email protected]. Välkommen med din ansökan senast 18 januari 2026. Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.