Arbetsbeskrivning

Kommunal är ett fackförbund med nära en halvmiljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet. Nu söker vi en administrativ assistent till Kommunal Norrbotten. Var finns du som har ett brinnande intresse för ordning och reda samt en god känsla för bra service?

Vill du bli en viktig medarbetare i vårt administrativa team?

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter med olika typer av ansvarsområden inom det administrativa området. På avdelningskontoret finns också åtta ombudsmän. Arbetet på kontoret leds av avdelningens lokalkontorschef och administrativa chef.

Arbetsuppgifter

Arbetsområdet omfattar service och diverse administrativa arbetsuppgifter som innebär allt från förberedelser av kurser och konferenser, till olika uppföljningar och löpande ärendehantering. I arbetet ingår också kommunikativa inslag med bla. ansvar för sociala medier. Du behöver också kunna omvärldsbevaka och vara delaktig i det kommunikativa nätverket samt vara stöd till vår ordförande kring opinionsbildning och texthantering. Utöver detta arbetar du också med en väg in, samt löpande dokumentation och diarieföring. Vi använder oss förutom Office 365 även av en rad andra system i vårt dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du är en van användare av Office 365-paketet gärna med goda kunskaper i Excel. Du behöver även vara prestigelös, noggrann och mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av administrativt arbete, kommunikation, eller vana av att arbeta i en idéburen organisation betraktas det som meriterande för tjänsten.

Som person är du mycket serviceinriktad, noggrann, flexibel och strukturerad. Du är van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt, samt trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och samverka med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en administrativ roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att bemöta andra. Vi förutsätter att du som söker tjänsten delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Norrbottens avdelningskontor i Luleå. Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstiden är oreglerad och förlagd måndag till fredag mellan 08: 00-16.30. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan

För mer information kring tjänsten, var vänlig kontakta administrativ chef Daniel Nilsson, telefon 010-442 98 81 eller [email protected]. Fackligt ombud för Handels är Ingalill Nylund, telefon 070-640 42 02 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och CV senast 2026-01-18. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!