Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad person som trivs i en roll där du är företagets första kontakt både via telefon och på plats? Gillar du att skapa ett professionellt och trevligt bemötande och har du lätt för att hålla många bollar i luften? Då kan denna tjänst vara helt rätt för dig! Vi söker en receptionist till en av våra kunder i Malmö. I denna roll arbetar du på företagets huvudkontor där du är ansiktet utåt och ansvarar för att leverera service i världsklass. Tjänsten är ett mammavikariat där du är anställd hos KFX HR-partner och arbetar på plats ute hos vår kund. Uppdraget startar den 19/01 och sträcker sig till den 30/4 med goda möjligheter till förlängning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du företagets första kontakt utåt och en central del av kontoret i Hyllie Malmö. Du ansvarar för att hantera alla inkommande samtal samt ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Rollen är varierad och du stöttar även organisationen med administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är: • Hantera företagets växel och koppla inkommande samtal vidare • Ta emot, välkomna och hänvisa besökare • Säkerställa att reception och kontorsytor håller hög standard • Hantera inkommande och utgående post samt boka bud • Administrativt stöd till organisationens avdelningar • Boka och stötta vid genomförande av möten och interna evenemang Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med god Serviceförmåga. Du trivs med att vara hands-on och är kommunikativ i både svenska och engelska. Som person är du en “doer", med en stark förmåga att samarbeta med kollegor och externa kontakter. Du är van vid att arbeta i en miljö med många bollar i luften samtidigt och bidrar aktivt till att arbetsplatsen fungerar smidigt och effektivt. Kvalifikationer För att passa i rollen som receptionist ser vi att du har: Erfarenhet av reception eller liknande serviceinriktade roller En slutförd gymnasieexamen Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God datorvana, särskilt i Microsoft Office Meriterande erfarenhet av Telia växelsystem Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med många bollar i luften. Du arbetar strukturerat, har god samarbetsförmåga och tar gärna initiativ. Du är ”hands on”, prestigelös och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrigt Tillträde: Januari Omfattning: Mammavikariat på heltid, Arbetstider 08:00 - 17:00 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA Powered by Froala Editor