Arbetsbeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Vårt uppdrag är att, effektivt och samordnat, ge strategisk och operativ styrning och stöd inom de områden som förvaltningen ansvarar för så att kommunorganisationen ges goda förutsättningar att utföra sina uppdrag för att maximera medborgarnyttan. Arbetet utgår utifrån fem ledord; stöd, strategi, styrning, samverkan och samordning. Vill du ha en nyckelroll i att utveckla Katrineholms kommuns HR- och lönearbete? Som lönechef hos oss får du ett uppdrag som är både viktigt, roligt och utvecklande. Vi arbetar för att göra Katrineholm till en attraktiv och hållbar kommun och arbetsgivare – och vi vill bli lite bättre varje dag. Nu går vår nuvarande lönechef i pension, och vi söker dig som vill vara med och påverka, utveckla och bidra till en arbetsplats där samarbete, engagemang och ständiga förbättringar står i centrum. Löneenheten består av 14 engagerade medarbetare i rollerna löneadministratörer, lönehandläggare, systemförvaltare och arkivassistent. Enheten ansvarar för lönehanteringen i Katrineholms och Gnesta kommun, de kommunala bolagen samt Vårdförbundet Sörmland och hanterar cirka 6 800 löner per månad. Här finns en hög kompetens och bred erfarenhet inom löneområdet, och du blir en del av ett kunnigt team som samarbetar för att leverera kvalitet och ständigt utveckla arbetet. Hos oss får du möjlighet att driva utvecklingen framåt, påverka hur vi arbetar och bidra till att skapa effektiva processer och ett ännu bättre stöd till kommunens verksamheter. ARBETSUPPGIFTER Som lönechef ansvarar du för löneenheten som är organiserad inom HR- och löneavdelningen. Du rapporterar till HR-chefen, och tillsammans bildar ni ett starkt och samspelt chefsteam som leder och utvecklar avdelningen. Ni arbetar sida vid sida i både strategiska frågor och i vardagens utmaningar där ni kompletterar varandra och skapar förutsättningar för ett modernt, kvalitetssäkert och serviceinriktat lönearbete. Vid behov agerar du även tillförordnad HR-chef. Du har personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar för enheten och arbetar aktivt för en kontinuerlig förbättring och utveckling av kommunens löneprocess tillsammans med medarbetarna.  Du ansvarar för enhetens fortsatta utveckling där du samordnar, effektiviserar och digitaliserar processer, arbetssätt och innehåll för att skapa de bästa förutsättningarna. En generationsväxling har skett i arbetsgruppen, vilket ställer krav på att aktivt arbeta med motivation, grupputveckling och kompetensförsörjning för att nå gemensamma mål. I uppdraget ingår även att ta fram och analysera statistik samt samarbeta med övriga verksamheter inom kommunen. Enheten är systemansvarig för kommunens lönesystem och systemförvaltare för flera personalsystem. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av att framgångsrikt leda HR- och/eller lönearbete på strategisk nivå samt erfarenhet av att driva och leda förändringsarbete och verksamhetsutveckling. För att lyckas i rollen har du en akademisk utbildning inom HR eller lön, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Bred erfarenhet av kvalificerat HR-arbete i en större organisation är krav för tjänsten. Det är meriterande om du har chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal och/eller offentlig verksamhet och god kunskap om det kommunala avtalsområdet.  God kommunikativ förmåga i det svenska språket, i tal och skrift, samt digital mognad och vana av arbete i olika system är förutsättningar för tjänsten.  Vi värdesätter modiga ledare som vågar utmana strukturer och tänka nytt och som samtidigt vågar utmanas, fråga, misslyckas och ta lärdom av sina erfarenheter. Ditt ledarskap präglas av att du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du är trygg, stabil och har en god självinsikt där du ser relationer ur sitt rätta perspektiv och har lätt för att skilja på det personliga och professionella. Du kännetecknas även av din förmåga att vinna tillit och skapa förtroende och är trygg i din egen kompetens, där ditt förhållningssätt till medarbetare, chefer och förtroendevalda är prestigelöst. Du identifierar hur kommunens områden påverkar varandra och tänker strategiskt ur ett helhetsperspektiv och med organisationens bästa i fokus. Rollen kräver både eget beslutsfattande och en förmåga att anpassa sig till politiskt fattade beslut.  För den här tjänsten kommer vi att värdesätta ditt engagemang och din vilja att utveckla och utvecklas tillsammans med oss! ÖVRIGT Urval kommer att påbörjas efter semesterperioden den 12 januari och initiala intervjuer är planerade till vecka 4. Slutintervjuer sker onsdag 28 januari.  Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Innan beslut om anställning fattas kommer en bakgrundskontroll genomföras samt att tjänsten kan bli föremål för säkerhetsprövning. I denna rekrytering använder vi även oss av arbetspsykologiska tester för att få en objektiv och fördjupad förståelse för hur du agerar i arbetsrelaterade situationer. Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.