Arbetsbeskrivning
Quick Office är en ledande aktör inom coworking och kontorshotell. Vi erbjuder mer än bara en plats att arbeta på – vi skapar möjligheter för nätverkande, innovation och tillväxt. Hos Quick Office är stämningen personlig, tempot varierat och servicekänslan central.
Vill du arbeta i en dynamisk kontorsmiljö där service och kvalitet står i fokus?
Hos oss blir du en del av ett engagerat team som varje dag skapar en trivsam och professionell arbetsmiljö för våra kunder.
Vi söker nu en driven, serviceinriktad och administrativ kollega som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt i Älvsjö.
Tycker du om att möta människor, ge riktigt bra service och få saker att fungera i vardagen? Är du prestigelös, energisk och gillar att hugga i där det behövs – både praktiskt och administrativt? Då kan det här vara rätt roll för dig.
Om rollen
Som Service Host på Quick Office Älvsjö är du ansiktet utåt och en nyckelperson i att skapa en god kundupplevelse för våra medlemmar och besökare. Du ansvarar för den dagliga driften i våra kontorsmiljöer och ser till att allt fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå.
Rollen är operativ och det dagliga arbetet innebär stor variation där du får kombinera kundbemötande, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du arbetar nära Site Manager och är ett viktigt stöd i att få helheten att fungera.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativa uppgifter kopplade till kontorsdrift
Bidra till gemenskap och god stämning i huset
Förbereda och servera frukostar och enklare förtäring vid möten
Hantera reception, post, beställningar och bokningar
Hjälpa till vid in- och utflytt av hyresgäster
Säkerställa att kontoret är representativt, välfungerande och trivsamt
Stötta kunder med praktiska frågor kring kontoret och deras arbetsvardag
Visa kontoret för potentiella kunder och stötta i enklare säljdialoger
Välkomna och ta hand om kunder, gäster och leverantörer
Vid behov: praktiska uppgifter som möblering, flytt av möbler och enklare städinsatser
Vem vi söker
Vi söker Dig som uppskattar människor, har ett flexibelt förhållningssätt och trivs med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk miljö.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har erfarenhet inom service och/eller administration i en kundnära roll (t.ex. hotell, kontor, coworking, reception)
Har god svenska och engelska i tal och skrift
Är van vid att arbeta i digitala verktyg (Office 365 eller liknande)
Är service-minded, kommunikativ och trygg i sociala sammanhang
Är ansvarstagande, strukturerad och ordningsam
Har ett kundfokuserat och lösningsorienterat arbetssätt
Är självgående och initiativtagande
Det är meriterande om du har:
Vi erbjuder:
En varierad och operativ roll med stort eget ansvar
En familjär och entreprenöriell arbetsmiljö
Ett team där engagemang och service uppskattas på riktigt
Möjlighet att växa i takt med att verksamheten utvecklas
Tillgång till QO Älvsjös padelbana
Personalförmåner så som försäkring, friskvårdsbidrag och klädbidrag
Ansökan
Skicka CV och ett kort personligt brev till info[a]quickoffice.se.
Ansvarig för rekryteringen är Malin Persson. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Site Manager Sofie Andersson (sofie.andersson[a]quickoffice.se.
Sista ansökningsdag: 2026-01-09.
Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
