Arbetsbeskrivning

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Drygt 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Riksdagsförvaltningen äger och förvaltar riksdagens hus. Nu söker vi en medarbetare för arbete med inköp och administration med placering på enheten fastighetsprojekt. Dina arbetsuppgifter Som inköpare kommer du att genomföra avrop och förnyad konkurrensutsättning från ramavtal enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) till fastighets- och serviceavdelningen samt säkerhetsavdelningen. Du kommer att genomföra direktupphandlingar i de fall det inte finns något ramavtal. I uppdraget ingår att vara behjälplig vid annonserade upphandlingar som drivs av Riksdagsförvaltningens upphandlingsfunktion och samordna arbetet för dessa. Du kommer att arbeta med förvaltning av avdelningarnas avtal och bidra i utvecklingen av arbetssätt och rutiner, till exempel för avtalsförvaltning, avrop och beställningar. I ditt uppdrag ingår även att fungera som administrativt stöd/projektadministratör för projektledare, kollegor och chefer. Det innefattar administrativt arbete som att skriva protokoll, ta fram mallar/underlag, bistå vid arkivering, diarieföring samt utlämning av allmänna handlingar. Det är du som tar hand om beställningar av till exempel datorer, programvaror, it-konton och passerkort. Som administrativt stöd fungerar du också som samordnare/koordinator för vissa frågor. Dina kvalifikationer Du ska ha följande kvalifikationer: • eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten • minst fem års erfarenhet från arbete med inköp, ekonomi eller administration • erfarenhet av att genomföra inköp, avrop eller direktupphandlingar • erfarenhet av att skriva protokoll, PM, utredningar och liknande • erfarenhet av samordning/koordinering av gemensamma verksamhetsfrågor • god kunskap i svenska, både i tal och i skrift. Det är meriterande om du också har • erfarenhet från offentlig förvaltning • erfarenhet från fastighetsverksamhet • god kunskap om LOU • god kunskap om allmänna bestämmelser i byggbranschen (AB, ABT, ABK och AFF) och AMA • god kunskap i Office-paketet. För att fungera väl i rollen behöver du ha en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Du är noggrann och kan göra omprioriteringar när nya eller mer brådskande behov uppstår. Du är förändringsbenägen och intresserad av att utveckla verksamheten och rutinerna. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att vara lyhörd samt att samarbeta och kommunicera väl. Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder. • Anställningsform: Tillsvidareanställning • Omfattning: Heltid Vi erbjuder dig I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Ansökan Ansök via riksdagen.se senast den 31 december 2025. Referensnummer: 712-2025/26 Övrigt Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontakta oss  Caroline Quistberg, enhetschef, 08-786 67 03 Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02 Fackliga representanter Peter Stoltz, SACO-S Anneli Löfling, ST Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.