Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till en statlig myndighet i Norrköping! Tjänsten innebär administrativa uppgifter som planering, bokningar, dokumentation och löpande rutiner samt kontakter internt och externt. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Sköta administrativa rutiner - Planera och samordna - Arbeta utifrån fastlagda rutiner - Vara ett operativt stöd för verksamheten - Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) - Hantera många kontakter med anställda och allmänhet - Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - Göra kalenderbokningar, mötesbokningar - Utföra reseplanering - Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - Projektplanering och uppföljning av projekt - Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2025-12-31. Krav för tjänsten: • gymnasium eller likvärdig utbildning • mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-09-18. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!