Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med arkivering och gallring i offentlig förvaltning? Vi söker en arkivassistent till enheten för jordbrukskontroll och bostadsstöd! Enheten för jordbrukskontroll och bostadsstöd Enheten arbetar i huvudsak med kontroller i fält med syfte att verifiera att jordbrukarstöden betalas ut korrekt. Enheten genomför också kontroller av djurregister och öronmärkning på husdjur med syfte att stärka Sveriges förmåga att agera snabbt och rätt vid svåra utbrott av djursmittor. Enheten handlägger även stödansökningar kopplat till satsningar inom bostadssektorn och energieffektivisering i privatbostäder. Enhetens arbete styrs till stor del av Jordbruksverkets och Boverkets rutiner och instruktioner. Arbetsuppgifter Inför en kommande flytt till nya lokaler behöver vi förbereda och iordningsställa vårt arkiv. Du kommer att arbeta praktiskt med att bland annat arkivering och gallring tillsammans med dina kollegor på enheten. Den här tjänsten innebär huvudsakligen arbete med arkivet, men övriga förekommande arbetsuppgifter på funktionen kan också bli aktuella. Kvalifikationer Vi söker dig som har arbetat med arkivering och diarieföring inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på länsstyrelse och är insatt i länsstyrelsens verksamhet. Det är även meriterande om du jobbat med handläggning av bostadsstöd. Som person är du noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. Du är också strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Anställningen är en särskild visstidsanställning om tre månader med tillträde snarast enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Övrigt Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs. På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang. Välkommen med din ansökan!