Arbetsbeskrivning

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Beskrivning Administrativa kontoret inom kommunstyrelsens förvaltning samlar kommunövergripande stabsfunktioner som kommunikation, kontaktcenter och stadskansli. Nu utökar vi den centrala organisationen med ytterligare en systemförvaltare inom stadskansliet. Här jobbar du nära kollegor inom både systemförvaltning och informationssäkerhet och har en god samverkan med Kontoret för digitalisering och IT. I uppdraget har du möjlighet att verka på en organisationsövergripande nivå som gör konkret skillnad för både medarbetare och invånare. Arbetsuppgifter Som systemförvaltare ansvarar du för allt från planering och styrning till förbättring och införande av ny funktionalitet för kommungemensamma system. Du leder och samordnar arbetet i enlighet med Trollhättans stads systemförvaltningsmodell där du etablerar och följer upp den årliga förvaltningsplanen. Du sätter slutanvändaren i centrum: fångar behov i dialog med verksamheten, analyserar vardagsflöden och prioriterar insatser som gör systemen enkla att förstå och använda. Du gör det tekniska begripligt och återkopplar snabbt och lösningsorienterat när frågor uppstår. I nära samverkan med slutanvändare, leverantörer och Kontoret för digitalisering och IT säkrar du kvalitet i vardagen och ser till att information hanteras tryggt, korrekt och smidigt. I ditt uppdrag kommer du bland annat att ansvara för tjänsterna Digital post och Säker digital kommunikaton (SDK) – två bärande delar av Sveriges digitala infrastruktur som bidrar till omställning av både vår organisation och vårt samhälle. Trollhättans stad har som mål att ha digital post som standard för all postal kommunikation från och med årsskiftet 2025/2026. Arbetet bedrivs i team, där du och en kollega inom systemförvaltning fungerar som back-up för varandra. Uppdraget omfattar arbete med kommunens system för dokument- och ärendehantering, e-arkiv samt tjänsten för elektroniska underskrifter. Exempel på arbetsuppgifter: Hålla samman förvaltning och utveckling: Tillsammans med verksamheten samla behov, prioritera och planera insatser, samordna införanden och kommunicera nyheter och eventuella driftstörningar till berörda målgrupper. Göra det enkelt att vara användare: Ta fram och uppdatera utbildningsmaterial, bidra med användarstöd och introduktioner. Säkra ordning och trygg hantering: Tillsammans med kollegor inom informationssäkerhet, dataskydd och IT säkerställa tydliga arbetssätt, behörighetsmodeller, dokumentation och kontinuitetsplanering. Leverantörskontakt: Vara primär kontakt mot leverantör i avtals-, licens- och utvecklingsfrågor samt bedriva omvärldsbevakning inom området. Uppdraget omfattar även rollen som informationssäkerhetssamordnare för kommunstyrelsens förvaltning. Bland dina kollegor finns en informationssäkerhetsansvarig (CISO) och en informationssäkerhetsspecialist. I uppdraget som informationssäkerhetssamordnare ingår det att stötta förvaltningen i det operativa informationssäkerhetsarbetet och samordna arbetet med: - Informationsklassningar - Riskanalyser - Kontinuitetshantering - Kravställning i samband med upphandling och utveckling - Incidenthantering Utöver ovanstående kan andra arbetsuppgifter förekomma utifrån organisationens behov. Kvalifikationer Du är en relationsbyggare som kombinerar struktur och kvalitet med pedagogik och användarfokus. Du trivs i knutpunktsrollen mellan verksamhet, IT och leverantörer, gör det komplexa begripligt och skapar framdrift även när många behöver vara med på tåget. För att lyckas i rollen tror vi att du är: - Kommunikativ och pedagogisk: Gör det komplexa begripligt och anpassar budskapet till målgruppen. - Strukturerad och pragmatisk: Planerar och prioriterar, väger säkerhet, nytta och tempo och justerar när förutsättningar ändras. - Lyhörd och samverkande: Bygger förtroende, förankrar beslut och skapar samsyn över gränser. - Ansvarstagande och uthållig: Följer upp, återkopplar och driver frågor i mål. Din utbildning och tidigare erfarenheter: - Eftergymnasial utbildning inom till exempel systemvetenskap/informatik eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av systemförvaltning i en större organisation. - Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. - God digital vana. Meriterande är: - Kompetens och praktisk erfarenhet inom projektledning. - Kompetens inom informationssäkerhet och dataskydd. - Erfarenhet av att genomföra utbildningsinsatser och att tala inför större grupper. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsinformation Vi erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Gångavstånd från Trollhättans station vilket innebär goda pendlingsmöjligheter. Som hjälp i rekryteringen kan personlighets- och kapacitetstester bli aktuella. Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden. Känner du att det här är din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan redan idag! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.