Arbetsbeskrivning

Inköpssamordnare Vill du utnyttja din kompetens som inköpssamordnare till att säkra Sveriges nationella säkerhet? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en viktig roll där ditt arbete gör skillnad varje dag. Om enheten Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning.  Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en väletablerad kategoristyrningsmetodik.  Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker nu en strategisk inköpare till vår avdelning Externa varor & tjänster. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vårt dagliga arbete präglas av kontinuerlig kompetensutveckling samtidigt som vi ser vikten av välmående och balans – därför tillämpar vi flexibel arbetstid och har möjlighet till träning tre timmar i veckan på arbetstid. Huvudsakliga arbetsuppgifter Inköpssamordnarens roll är bred och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • Arbeta med avtalsuppföljning, analyser och förbättringsåtgärder kopplat till mål och nyckeltal • Strukturera och analysera stora mängder data både inför kommande upphandlingar samt i förvaltning av nuvarande avtal • Identifiera och driva utvecklingsmöjligheter och effektiviseringar i inköpsverksamheten och i våra beställningskanalser • Agera ansvarig kontakt person gentemot våra avropare med ansvar att informera och utbilda de i gällande avtal, riktlinjer och inköpssystem • Funktionsstyra avropare som nyttjar Försvarsmaktens befintliga avtal • Att vid behov vara behjälplig med att lägga inköpsordrar Kvalifikationer • Akademisk examen med inriktning på juridik, ekonomi, logistik, inköp, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Minst tre års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet i att strukturera och analysera stora mängder data • Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med spend och inköpsanalyser samt avtalsuppföljning och leverantörsutveckling • Gedigna kunskaper i Officepaketet • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper Du är en resultatinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Att arbeta med flera uppgifter samtidigt är något du trivs med och du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har även god analytisk förmåga och kan med hjälp av tillgänglig data dra slutsatser och ta fram förbättringsförslag. Du planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar. Rollen ställer också krav på serviceanda och vilja att hjälpa andra till att leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen. Meriterande • Kategoristyrt inköpsarbete • Kunskaper inom LOU och/eller LUFS • Arbete med avtalsuppföljning • Erfarenhet av att hålla i utbildningar Övrigt Tillträde snarast enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen. Frågor om befattningen Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV samt svar på angivna urvalsfrågor. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mats Pålsson, Avdelningschef Externa varor & tjänster 070-695 97 78. Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00 SACO Madeleine Bagge OFR/S Helena Strid SEKO Eva Britt Steen OFR/O Stefan Joon Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-09-28 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.