Arbetsbeskrivning

Stockholm Exergi inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) – så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS). De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig bio-CCS-anläggning.

Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.

Som Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
• Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
• Hantera avtal och inköp
• Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
• Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
• Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
• Agera support i IFS till projektorganisationen
• Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
• Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
• Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
• Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
• Boka möten och konferenser
• Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
• Skriva protokoll och sköta mötesadministration
• Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
• Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
• Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
• Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
• Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
• Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

1. Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
2. God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
3. Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
4. Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
5. Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
6. God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Som person ser vi att du är:

• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Uppdragsperiod: 22/9-2025 till 22/9-2026, option 1+1år

Omfattning: 100%

Placeringsort: Stockholm

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!