Arbetsbeskrivning

Om rollen Vår kund söker nu en Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.ArbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att: - Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar - Planera och genomföra inköpsrekvisitioner - Hantera avtal och inköp - Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter - Ta emot och registrera inleveranser av fakturor - Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering - Agera support i IFS till projektorganisationen - Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering - Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar - Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor - Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter - Boka möten och konferenser - Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter - Skriva protokoll och sköta mötesadministration - Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation - Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint - Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet - Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit - Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg - Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten - Ge administrativt stöd till projektcontroller Kvalifikationer - Vi söker dig som - Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator - Är van att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många parallella arbetsuppgifter - Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat - Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk) - Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad - Har en positiv och serviceinriktad inställning och trivs i samarbete med andra Övrigt - Plats: Stockholm (kontorsbaserat) - Omfattning: Heltid - Start: Så snart som möjligt - Uppdragets längd: Långsiktigt (1+1 år) med goda chanser till förlängning - Kravspecifikation:Kravprofil - Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst - God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt - Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet) - Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer - Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt - God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team Personliga egenskaper - Serviceinriktad, positiv och kommunikativ - Ansvarstagande och lösningsorienterad - Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö - Trivs med att arbeta både självständigt och i team - Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan. Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat.