Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en konsult som vill ta en central roll i ett av Sveriges mest framåtblickande energi- och klimatinitiativ. Som projektadministratör blir du en viktig del i att driva utvecklingen framåt – du får arbeta nära projektledare, specialister och konsulter i en internationell miljö där engelska används som arbetsspråk.

Om rollen Du kommer att ge administrativt och koordinerande stöd i en bred variation av uppgifter. Arbetet är dynamiskt och passar dig som trivs med många kontaktytor, högt tempo och komplexa projekt.

Arbetsuppgifter

• Skapa, följa upp och avsluta inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
• Hantering av avtal, leverantörskontakter och fakturor
• Stöd till projektledare i planering, strukturering och administration
• Bokning av resor, möten, konferenser och utbildningar
• Koordinering av IT-system och användarbehörigheter
• Administrera mötesprotokoll och projektinformation i SharePoint/Projectplace
• Stöd vid resurshantering och introduktion av konsulter
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

Krav  

• Erfarenhet av projektadministration eller koordinerande roll
• Förmåga att arbeta strukturerat med flera uppgifter samtidigt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i komplexa, snabbrörliga projektmiljöer
• Självgående med förmåga att driva uppgifter framåt
• Goda samarbetsförmågor och erfarenhet av teamarbete

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Är ansvarstagande och lösningsorienterad
• Är flexibel och trivs i en dynamisk arbetsmiljö
• Har förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Detta är en unik möjlighet att bidra till ett projekt med global betydelse för klimatet – samtidigt som du utvecklar din kompetens i en internationell miljö.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.