Arbetsbeskrivning

Mullsjö kommun är liten till ytan men rymmer stor livskvalitet. Här finns ett aktivt friluftsliv med fiskerika sjöar, natursköna vyer och miltals av vandrings- och cykelleder. Unika bruksmiljöer, kyrkor, konst och teater skapar tillsammans med ett aktivt närings- och föreningsliv en levande och växande kommun. I Mullsjö kommun arbetar vi nära varandra för att lyckas utifrån tre målområden Trygghet, Tillsammans och Tillväxt. Är du vår nya lönehandläggare? Vill du vara en nyckelperson i en liten men sammansvetsad arbetsgrupp där samarbete, kvalitet och service står i centrum?  Vi söker dig som är noggrann, engagerad och vill bidra till att våra chefer och medarbetare får bästa möjliga stöd.   Vi erbjuder dig • Ett nära och stödjande samarbete i en liten arbetsgrupp med god sammanhållning • Ett omväxlande arbete i en kommun med korta beslutsvägar och nära kontakt med verksamheterna • Ett spännande utvecklingsarbete där vi bland annat ska upphandla och införa ett personalsystem. Här kan du få en möjlighet att aktivt påverka hur vi arbetar framåt.  Vi hoppas att just du vill vara med och forma arbetet tillsammans med oss. ARBETSUPPGIFTER Som lönehandläggare hos oss får du en varierad roll där du arbetar både med kvalificerat lönearbete samt bistår med att ge råd och service i frågor som rör anställningar, ersättningar, frånvaro och andra personalrelaterade ärenden.  Du blir en viktig länk mellan chefer, kollegor och myndigheter och en uppskattad kollega i vår organisation. Du får en central roll i att kvalitetssäkra löneprocessen med noggranna kontroller och avstämningar inför varje löneutbetalning. I ditt dagliga arbete använder du våra systemstöd, Visma Personec P och Medvind, för löne- och tidrapportering. Har du tidigare erfarenhet av dessa system ser vi det som meriterande En viktig del av ditt uppdrag är också att ta fram och sammanställa statistik, rapporter och underlag till berörda myndigheter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Är snabb på att mata in data, arbetar noggrant och trivs med omväxlande arbetsuppgifter • Har erfarenhet av Visma Personec P och Medvind samt goda IT-kunskaper med stort intresse för systemförvaltning och digitala system • Är självgående, trygg i att fatta egna beslut och har förmåga att planera och strukturera ditt arbete • Ser service som en naturlig del av rollen och har en god pedagogisk förmåga - du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt • Är van vid att tolka lagar och avtal • Har hög integritet då du dagligen hanterar känslig information • Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete inom offentlig förvaltning Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet  Varm välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad just du kan bidra med i vår organisation. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Alla kandidater som kallas till intervju ska vid intervjutillfället styrka sin identitet genom att uppvisa identitetshandling (pass eller nationellt ID-kort utfärdat av Polismyndigheten). Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I samband med anställning behöver du även styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med identitetshandling. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!