Arbetsbeskrivning

Om operationsledningen  Operationsledningen (OPL) har till uppgift att stödja Chefen OPL med relevant planerings-, genomförande-, och beslutstödsunderlag för ledning av Försvarsmaktens insatser både nationellt och internationellt. Operationsledningens personalavdelning inriktar och samordnar personaltjänsten, på operativ nivå, med fokus på personell tillgänglighet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, arbetstidsplanering/listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen. Som stabsassistent kan du komma att stödja andra avdelningar vid Operationsledningen. KRAV Kvalifikationer • genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande med godkänt resultat • du är svensk medborgare • goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift • b-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativtagande, strukturerad, arbetar både självständigt och i grupp och har en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • erfarenhet från arbete inom annan statligt förvaltning/myndighet • tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten • tidigare genomförd internationell tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret • genomfört gruppbefälsutbildning • genomfört stabstjänstutbildning • erfarenhet som underrättelseassistent, säkerhetsassistent eller stabsassistent • aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete • erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system • erfarenhet av PRIO/SAP • erfarenhet av SharePoint För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tidsbegränsad anställning upp till 8 år med stöd av ”Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten” eller ”Lag (2012:332) om vissa försvarsmaktsanställningar”. Anställningen inleds med 6 mån provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetstid är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och resor förekommer. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Kontakta Sofia Lagerström via [email protected] alternativt via växeln 08-788 75 00. Information om rekryteringsprocessen Kontakta Rebecka Reuter, nås på telefon 08-788 80 59. Fackliga företrädare OFR/O HKV, Roger Ericsson Försvarsförbundet, OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff, Rikard Amcoff SACO HKV, Stefan Ungerth SEKO Försvar HKV, Monica Danielsson, Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.