Arbetsbeskrivning

Försvarsmakten söker driven Affärshandläggare Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vår profession och värdegrund präglas av viljan att stödja och hjälpa, både varandra och andra. I vår värdegrund arbetar vi efter ledorden: Öppenhet Resultat Ansvar. Det innebär bland annat att Försvarsmaktens medarbetare löser sina uppgifter tillsammans, vilket ställer stora krav på delaktighet, förtroende och trygghet. Inom Försvarsmakten drivs alla uppdrag med ett tydligt mål att leverera resultat i rätt tid och till förväntad kvalitet. Alla medarbetare tar ansvar genom att vara lojala, både mot varandra och mot uppdraget. Hos oss har du stora möjligheter att bidra till nytta och samtidigt utvecklas inom ditt kunskaps- och intresseområde. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer jobba med affärsrelationer vid Företagsgruppen. Arbetet som affärshandläggare innebär att självständigt ansvara för relationer med externa företagspartners. Därtill tillsammans med kollegor skapa och vårda relationer med några av våra strategiska partners (leverantörer), upprätta affärsavtal, tillse juridiska avstämningar och uppföljning av ingångna affärsavtal. Du kommer även: • vara stöd till våra interna uppdragsgivare i frågor om affärsrelationer och avtalstekniska frågor • omsätta verksamhetens behov av tekniska leveranser från leverantörer till långsiktiga affärsrelationer med juridiskt korrekta affärsavtal • särskilt ansvara för att upprätta och förhandla affärsavtal inom IT-området • leda dialog med juridiska avdelningen • koordinera uppdrag med säkerhetsskyddsfunktionen • kommunicera och bygga goda relationer med interna uppdragsgivare och externa företagspartners • planera och genomföra företagsbesök och i vissa fall koordinera deltagande i konferenser och resor Även om det mestadels innebär självständigt arbete kommer du ingå i ett team där jobbet innebär att du tillsammans med teamet har stort ansvar och där du förväntas vara en del i utvecklingen av teamets leveranser och lösningar. Vi erbjuder dig Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter • bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder • lönetillägg vid förädraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Kvalifikationer • Universitets- eller högskoleutbildning inom juridik, offentlig upphandling eller IT, alternativt att du har motsvarande förvärvad erfarenhet/utbildning som Försvarsmakten bedömer som likvärdig • Dokumenterad erfarenhet av företagsrelationer • Dokumenterad erfarenhet av avtals- och kontraktsförhandling • Erfarenhet av att jobba i verksamhet med höga krav på lojalitet avseende säkerhet och sekretess • Du behöver behärska svenska och engelska väl, både i tal och skrift • Inneha körkort (lägst B) • Svensk medborgare Meriterande • Kunskap och tidigare erfarenheter av IT-system och IT-komponenter på en grundläggande teknisk nivå • Erfarenhet av kunder och/eller företag med mycket höga säkerhetskrav • Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, och då främst myndighet • God kunskap i lagstiftning inom området avtalsjuridik och/eller offentlig upphandling • God kunskap och tidigare erfarenhet inom förvaltningslagen • Erfarenhet av handläggning av ärenden (diarieföring, metadata taggning) Personliga egenskaper Som person behöver du vara nyfiken, lösningsorienterad, ha förmåga att arbeta som en del i en grupp men också arbeta självständigt. Du har stort intresse för relationer och gillar att utveckla dig mer inom avtalsjuridik och teknikområdet. Du är positiv, ser lösningar och hittar möjligheter och skapar struktur. Du är trygg med att arbeta i en verksamhet i förändring och tillväxt och har ett högt säkerhetsmedvetande. Vår värdegrund och profession stämmer överens med dina värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningsformen är en civil tillsvidare befattning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för kandidat som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort är Stockholm. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer i arbetet. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 2025-09-28. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Eventuella frågor gällande rekryteringsprocessen mailas till HR-generalist [email protected]   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.