Arbetsbeskrivning

Got Event är Göteborgs Stads evenemangs- och arenabolag och driver några av Sveriges mest älskade arenor: Scandinavium, Ullevi, Gamla Ullevi, Frölundaborg, Bravida Arena, Valhallarinken, Valhallabadet, Valhalla IP och Valhalla Sporthallar. Starka varumärken som alla bidrar till att Göteborg upplevs som en attraktiv och spännande stad att bo i, att arbeta i och att besöka. Vi arrangerar också, tillsammans med Svenska Ridsportförbundet, Gothenburg Horse Show som är en av världens främsta inomhustävlingar för ridsport. Vi är Miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas sedan 2004 och bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete och allt vi gör genomsyras av hållbar utveckling. Varje år besöker cirka 2 miljoner människor ungefär 400 idrotts- och underhållningsevenemang på någon av våra arenor. Dessutom välkomnar vi årligen nästan en halv miljon badbesökare till Valhallabadet. Bolaget omsätter ungefär 300 miljoner kronor och vi är cirka 140 medarbetare som ger allt för att skapa bra förutsättningar för att genomföra evenemang i världsklass. Vi brukar säga att vi bidrar till att skapa magiska ögonblick! ARBETSUPPGIFTER Gothenburg Horse Show är en av världens ledande inomhustävlingar i ridsport och är ett evenemang som återkommer årligen. Sedan starten våren 1977 har över 3 miljoner hästälskare besökt evenemanget. Tävlingarna arrangeras av Got Event AB på uppdrag av FEI, det internationella ridsportförbundet, samt Svenska Ridsportförbundet. Vi samarbetar även med hästsportmässan EuroHorse i Svenska Mässan. Fokus ligger på sport och tävling i världsklass, men även på att skapa en samlingsplats för inspiration, glädje och gemenskap. Blandningen av tävlingsklasser och publikfriande showaktiviteter är mycket uppskattat av publiken. Gothenburg Horse Show strävar hela tiden efter att utveckla evenemanget och för att skapa ännu bättre upplevelser för våra besökare. Dina arbetsuppgifter kommer att vara evenemangsproduktion och projektadministration vilket innefattar att; • Koordinera etablering, genomförande och avetablering för evenemanget • Supportera projektledaren och projektgruppen administrativt • Ansvara för löpande rapportering av projektet i bolagets projektverktyg • Upprätta relevanta projektdokument som evenemangsmanual, kravspecifikation • Medverka vid upphandlingar samt genomföra direktupphandlingar för projektet • Ansvara för inköp och beställningar till evenemangets alla delar inklusive nationella kvaltävlingar • Aktivt medverka i projektets hållbarhetsarbete inklusive tillgänglighet • Säkerställa implementering och vara kontaktperson gentemot FEI för de sustainable WCF 2027 • Vara aktiv i GHS legacyarbete • Handleda eventuell projektpraktikant • Vara en resurs i GHS 50 år-projekt • Ansvara för rekrytering och koordinering av funktionärsresurser i samråd med tävlingsledare • Ha den löpande dialogen med gruppledare och supportera dem inför och under evenemanget • Vara delaktig i uppdrag och aktiviteter kopplat till hela evenemangsproduktionsenheten KVALIFIKATIONER • Relevant eftergymnasial utbildning samt gedigen erfarenhet av att arbeta med evenemang • Du har mångårig erfarenhet av planering och genomförande av evenemang, gärna i både nationell och internationell miljö • Ledarerfarenhet i någon form • Uppdraget som är mångfacetterad och passar dig som är drivande, kommunikativ, lyhörd, prestigelös och har hög integritet. Du är en viktig ambassadör för våra ledord - glädje, omtanke, tillsammans och kreativitet. • Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. • Kunskap inom ridsport • Körkort (B) Vi söker dig som har hög social kompetens och god serviceanda. Vi ser att du både kan arbeta självständigt och arbeta bra i grupp tillsammans med kollegor. Du ska vara lösningsorienterad, noggrann och pålitlig samt kunna hantera stressiga situationer. Våra ledord på Got Event är Glädje, Omtanke, Tillsammans och Kreativitet. Dessa ledord kommer att vara vägledande för oss i att finna rätt medarbetare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Urval och intervjuer kommer att ske löpande