Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med reception på en myndighet i Stockholm? Gillar du att möta nya människor och ge god service? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en receptionist till en myndighet i Stockholm

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en duktig receptionist på deltid till en samhällsviktig myndighet i Stockholm.

Som receptionist hos myndigheten kommer du att bemanna myndighetens gemensamma reception och växel. Arbetet innebär huvudsakligen att hantera telefonsamtal och e-post. Du kan även komma att assistera med enklare administrativa uppgifter. Fokus i rollen är att bistå med service och engagemang.

Till denna roll söker vi dig som är van att möta och ta emot gäster på ett professionellt och bra sätt. Du är positiv, engagerad och har en god känsla för service.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

• bemöta och svara på frågor från anställda och allmänhet
• svara i växel och fördela samtal
• hantera bokningar av olika lokaler
• hantering och utlämning av material
• hantering av passerkort för personal och besökare
• utlåning av gemensam utrustning, t ex cykelhjälmar mm
• hantering av parkeringstillstånd
• beställning av fika
• övrigt förekommande mindre arbetsuppgifter vid receptionsfunktionen.

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på deltid 40% (2 dagar/vecka) med start i september och pågår tom 2025-12-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-09-04. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.