Arbetsbeskrivning

Pensionsmyndighetens avdelning för allmän pension söker nu en gruppchef, tillika chef för avdelningens ledningsstöd. Ditt uppdrag är att tillsammans med ledningsstödets medarbetare stödja avdelningschefen i att leda verksamheten mot uppsatta mål. En viktig del i ansvaret är att säkerställa att avdelningens stöd- och styrprocesser fungerar effektivt och i linje med myndighetens processer. Om jobbet Ledningsstödet arbetar på uppdrag av avdelningschefen, deltar i avdelningsledningen och stödjer i rollen även enhetschefer på avdelningen. Uppdraget är brett och du måste ha mycket god förståelse för hur en myndighet styrs, leds och följs upp. Avdelningen är ny och under uppbyggnad vilket innebär att det pågår arbeten för att etablera processer och rutiner. I nuläget består ledningsstödet av 6 medarbetare. Avdelningen får även stöd från HR och ekonomi. Arbetet innebär till huvudsak att stödja avdelningschefen och ledningen med föredragning och beredning av olika beslutsunderlag, analyser, remisser och rapporter. Ledningsstödet koordinerar flera processer för avdelningen såsom verksamhetsplanering och månadsuppföljning/rapportering, övergripande förmånshantering, risk, dataskydd och olika RB-uppdrag. Ledningsstödet bemannar avdelningens funktionsbrevlåda och besvarar/hanterar löpande förfrågningar och samordningsbehov. Ledningsstödet samordnar också avdelningschefens beredningsmöten och bistår i planering för avdelningens ledningsgruppsmöten. Som chef för allmän pensions ledningsstöd kommer du ofta att företräda avdelningen i olika forum, uppdrag, arbetsgrupper och möten varför dina personliga förmågor att etablera och vidmakthålla goda kontakter inom och utom myndigheten är av vikt. Du har ett eget driv och vilja att förenkla och förbättra, Du är en kommunikativ ledare med förmågan att utveckla och bibehålla goda relationer.  I uppdraget ingår även att planera och samordna avdelningsgemensamma aktiviteter, både digitala och fysiska. Din profil Vi söker dig som har: - Akademisk utbildning inom samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.  - Erfarenhet av uppföljning, planering och utvecklingsarbete i myndighet med stora och komplexa ärendeflöden.  - Erfarenhet av att arbeta i virtuella miljöer och leda medarbetare i sådan organisation.  - Tidigare chefserfarenhet och är en god ledare med egenskaper att leda experter  - God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av socialförsäkringen och allmän pension specifikt. - Konkreta erfarenheter av att utveckla samarbeten internt och externt. Egenskaper Som person är du trygg i dig själv, stabil och prestigelös med god självinsikt. Du har ett tydligt resultatfokus, arbetar strukturerat och drivs av att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt. Du är självgående och proaktiv då du ser vad som behöver göras. Då arbetet innebär breda kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är en kommunikativ, pedagogisk och samarbetsförmåga en mycket viktig förutsättning för att bygga och utveckla goda relationer. För att trivas i rollen som chef och ledare hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt samt är trygg med att leda kvalificerade medarbetare som är experter i sina roller. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.  Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/jobba-pa-pensionsmyndigheten Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer. Möjlig placeringsort är på något av våra kontor; Stockholm, Luleå, Halmstad, Gävle, Karlstad, Söderhamn, Visby eller Växjö.  Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Din ansökan Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 460 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensionen enklare.