Arbetsbeskrivning

Inledning Har du erfarenhet av tjänster och avtal kopplade till kontor eller lokaler? Vill du bidra till utvecklingen och förvaltningen av Arbetsförmedlingens lokaler och därigenom stärka myndighetens fysiska arbetsmiljö, tillgänglighet och säkerhet? Vi söker en tjänsteansvarig för Arbetsplatsnära tjänster med brett ansvar och många kontaktytor. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en del av oss? Sektionens/enhetens uppdrag Sektionen Arbetsplatsnära tjänster ansvarar nationellt för att säkerställa ett brett utbud av stöd och servicetjänster. Det innefattar bland annat möbler och inredning, brandskydd, lokalvård, avfallshantering, kaffeförsörjning, skyltning, post- och paketförmedling, e-brevstjänst samt konst. Sektionen ansvarar även för centraliserad behörighetstilldelning till lokaler. Vidare ansvarar sektionen för intern service, fysiskt arbetsmiljöarbete och drift vid kontoret på Elektrogatan i Solna. Enheten Lokalförsörjnings uppdrag Enheten Lokalförsörjning ansvarar för att utforma, förvalta och genomföra myndighetens lokalprocesser. I detta ingår bland annat lokaler, inredning, fastighetsteknik, el, posthantering och Arbetsplatsnära tjänster. Enheten ansvarar också för intern service på Elektrogatan i Solna. Utöver detta har enheten ett myndighetsansvar för att – med utgångspunkt i Ledningsstabens strategiska styrning inom säkerhetsområdet – utveckla, utforma och följa upp myndighetens arbete på området fysisk säkerhet. Enheten är en del av avdelningen Inköp och marknad, som är en nationell avdelning med verksamhet på flera orter i hela landet.  Här samlas myndighetens funktioner för lokalförsörjning, upphandling och inköp samt leverantörsuppföljning. Enheten består av ca 40 medarbetare och är organiserad i tre sektioner med olika ansvarsområden: Lokalplanering, Lokalprojekt och Arbetsplatsnära tjänster. Beskrivning av tjänsten Som tjänsteansvarig ansvarar du för nationella tjänsteområden och driver både strategiska och operativa processer parallellt. Dina huvudsakliga ansvarsområden:  - Du kommer tillsammans med myndighetens upphandlare säkerställa att det finns relevanta avtal att avropa ifrån - Du förvaltar och följer upp avtalens innehåll och omfattning, hanterar avvikelser och driver utvecklingsarbete för att förbättra processer och rutiner - Du hanterar leverans- och kvalitetsuppföljning. - Du skapar interna rutiner och kunskapsartiklar inom tjänsteområdet. - Du deltar i kategoriarbete, förvaltningsplanering- och rapportering. - Du bidrar inom budget- och prognosarbete - Du skapar kontakter med leverantörer, lokala kontor runt om i landet och med avdelningar inom myndigheten. - Du initierar och är delaktighet i nya avtalsupphandlingar. - Du deltar som sakkunnig i utvecklingsprojekt samt inom tvärfunktionella forum. Rollen präglas av självledarskap och kräver ett starkt eget driv, samtidigt som du får nära stöd från sektionschef och kollegor. Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och självständig, planerar och prioriterar effektivt samt kommunicerar tydligt. Rollen kräver lyhördhet, samarbetsförmåga och förmåga att bygga goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kommer att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna. Vi erbjuder balans mellan jobb och privatliv med generös semester, flexibla tider, viss distansarbete samt friskvård och friskvårdsbidrag. Grundläggande krav för tjänsten För att lyckas i rollen som tjänsteansvarig krävs det att du har:  - Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen - Erfarenhet av ansvar för tjänster eller avtal, inklusive leverantörskontakter och avtalsuppföljning - Erfarenhet av att tolka avtal samt ta fram kravspecifikationer inför upphandlingar - Erfarenhet från LOU (lagen om offentlig upphandling) eller annan lagstiftning som styr offentlig upphandling - God vana av officepaketet och interna systemstöd t.ex. ekonomi, budget och uppföljningssystem - Erfarenhet av att arbeta med IT-baserade verktyg, exempelvis för avtalshantering - Mycket god kommunikationsförmåga på svenska, i både tal och skrift - Mycket god förmåga att ta fram underlag, mallar och dokumentation samt redovisa och presentera dessa Övriga meriter för tjänsten Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning - Erfarenhet av arbete inom något eller flera av sektionens tjänsteområden - God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med uppföljning Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   https://www.jobbastatligt.se/var-vardegrund Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap: Medarbetare på Arbetsförmedlingen: - Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten - Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser - Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025 - 09 - 15. Bifoga CV med datum och arbetsuppgifter samt intyg som styrker utbildning/erfarenhet. Besvara urvalsfrågorna utförligt och sanningsenligt. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.