Arbetsbeskrivning

Administratör

Om arbetsplatsen

Helgessons TrädTjänst AB är ett väletablerat, modernt och kunskapsbärande trädvårdsföretag som aktivt varit med och utvecklat arboristbranschen i 30 år. Vi står för kvalitet, arbetsglädje och professionalism. I företaget är vi 15 anställda som servar ca. 500 unika kunder varje år.

Företaget utvecklas och vi söker ytterligare en medarbetare till vårt kontor i natursköna Kvidinge. Där planeras, leds och organiseras allt arbete som våra arborister utför hos våra kunder. De tjänster vi erbjuder är bl.a. beskärning, fällning, plantering, trädflytt, stubbfräsning, konsultation, trädvårdsplaner och utbildning.

Vi är ett unikt företag med stor erfarenhet och en uttalad vilja att arbeta flexibelt med fokus på anpassade kundlösningar i en platt och engagerad organisation.

Administratör

Vi söker en effektiv och ansvarstagande administratör. Vi har möjligheten att rikta tjänsten utifrån dina bästa skills. Du kommer arbeta i ett dynamiskt affärssystem och i arbetslag med oss andra på kontoret (Administrativa chefen, konsulterande arborist, ekonom och administratör). Du är snabb och har förmågan att effektivt hitta relevant information för ditt dagliga arbete. Flexibel, personlig service, systemsnabb med naturlig fallenhet för relationskapande både externt och internt är viktiga delar som krävs i arbetet.

Arbetet innebär att du som administratör tar ansvar för dina arbetsuppgifter, aktivt driver processerna framåt, är nyfiken och förstår flödet i vår organisation och vikten av dina arbetsuppgifter.

Du drivs av att ditt arbete gynnar företaget, kunderna och dina kollegor. Du är professionell, entusiastisk, allmänbildad och har en positiv drivkraft.

Vi erbjuder ett spännande, varierat och utvecklande arbete på en arbetsplats med goda värderingar där man trivs. För oss är det viktigt att du har en helhetssyn, en förmåga att tänka långsiktigt för att kunna effektivisera och utveckla. Det krävs att du är driven, gärna antar utmaningar och ser möjligheten i dem. Du kan arbeta både självständigt och i team.

Arbetsuppgifter

Nedan förekommande uppgifter som du och vår andra administratör kommer hantera utifrån era bästa skills:

• Administrativt stöd till arboristerna, konsulterande arboristen och administrativa chefen.
• Ta emot och lägga in beställningar/ordrar
• Administrera offerter
• Bokningar och kontakt med underentreprenörer
• Skapa och uppdatera mallar
• Bearbeta arbetsordrar före och efter utförande
• Avstämningar - uppdrag/ordrar/offerter
• Telefon - kundkontakter
• Dokumentation - återrapportering till kund
• Upprättande av protokoll och andra viktiga dokument som våra kunder beställer.
• Upprättande av trafikanordningsplaner
• Administrativt stöd i större projekt, upprättande av kalkyler, koordinering, ritningar och mängdförteckningar mm.
• Andra förekommande arbetsuppgifter som just du visar fallenhet för.

Kvalifikationer

Minst gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi/samhällskunskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Mycket god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift.

Mycket god förmåga att förstå och använda olika digitala system.

Du har hunnit skaffa dig några års erfarenhet inom administration, gärna från mindre/medelstort företag.

För dig med högre utbildning och/eller drivkraft att avancera inom ditt uppdrag finns det stor utvecklingspotential i den här tjänsten.

Meriterande

Kompetens/erfarenhet av CAD.

Vana att driva, genomföra och slutföra projekt.

Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöplaner och handlingsplaner samt uppföljning av dessa.

Är du vår nya medarbetare?

Skicka in din ansökan, CV och personligt brev till oss. Utmana oss genom att beskriva dina bästa skills och hur du kan bidra till vårt företag.

Tjänstgöringsgrad är 50-100%. Vi tillämpar 6 mån provanställning.

Rekrytering kommer ske löpande.

Sista ansökningsdag 25-09-15

Se mer om vår verksamhet på vår Instagram - helgessons_tradtjanst

Frågor mail: [email protected]