Arbetsbeskrivning

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa och gör skillnad för Sveriges försvar. Vi söker nu en driven kommersiell handläggare till Försvarsstabens kommersiella avdelning vid Högkvarteret. Här får du en unik möjlighet att inom den kommersiella verksamheten på strategisk nivå, bidra till att stärka Försvarsmaktens försörjningsförmåga. Syftet med den kommersiella verksamheten är att skapa förutsättningar för tillgänglighet och uthållighet, försörjning av krigsförbanden, främja den goda affären samt att stödja Försvarsmaktens fortsatta tillväxt och därmed verka stödjande för krigsförbandens operativa förmåga. Om sektionen Den kommersiella avdelningen består idag av två sektioner och som kommersiell handläggare blir du en viktig del av Genomförande- och uppföljningssektionen (GenU) som idag består av ett engagerat och sammansvetsat team på nio personer. Vår uppgift är att arbeta förutsättningsskapande genom att stödja, inrikta, leda och följa upp den kommersiella verksamheten i Försvarsmakten i alla beredskapsnivåer. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som kommersiell handläggare arbetar du tvärfunktionellt och samarbetar nära andra experter inom juridik, inköp/upphandling, säkerhetsskydd, logistik, utbildning och övriga verksamheter inom myndigheten. Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta bland annat: • Kvalitetssäkring av kommersiell dokumentation såsom exempelvis upphandlingsstrategier, upphandlingsdokumentation och avtal avseende affärsmässighet, upphandlingstekniska aspekter och kommersiella möjligheter främst inom inköp och upphandling men kan även avse andra kommersiella områden • Bevaka lagar och rättsfall av betydelse för det kommersiella området, analysera, bereda och föreslå förändringar inom den kommersiella verksamheten • Ansvara för Försvarsmaktens kommersiella utbildningar, såväl administrera och förvalta befintliga utbildningar som vid behov utveckla nya • Utforma och följa upp regelverk, rutiner och interna styrningar för den kommersiella verksamheten i Försvarsmakten • Enskilt eller tillsammans med andra, hantera och besvara remisser eller stabschefsuppgifter • Medverka i olika arbets- och beredningsgrupper, såväl internt som externt • Medverka i eller leda utrednings-, utvecklings- och projektarbeten vid avdelningen • Ansvara för sektionens arbete i framtagande av den kommersiella avdelningens omvärldslägesbild KRAV Kvalifikationer • Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av strategiskt inköp och upphandlingsarbete enligt LOU inom statlig myndighet • Aktuell erfarenhet av att självständigt ansvara för utredningar, leda projekt samt enskilt besvara remisser och ta fram direktiv • Akademisk examen inom ekonomi eller juridik, alternativt annan relevant eftergymnasial utbildning som Försvarsmakten bedömer som likvärdig • Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word och PowerPoint, Outlook) • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är en lagspelare med förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad, har ett analytiskt tänk och kan se helheten samtidigt som du kan ha fokus på detaljer. Din nyfikenhet gör att du gärna tar dig an nya utmaningar och bidrar till att skapa goda resultat. Vidare har du en god förmåga att skapa struktur och kan växla mellan snabba leveranser och långsiktiga projekt. Du kommunicerar tydligt och har lätt att förklara komplexa frågor. Du har lätt för att knyta nya kontakter, sätter dig snabbt in i verksamhetens olika krav och behov, och kombinerar hög arbetskapacitet med arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Meriterande • Aktuell och relevant erfarenhet av strategiskt inköp/upphandling enligt LUFS, från Försvarsmaktens eller försvarssektorn • Utbildning inom avtalsrätt, offentlig upphandling, affärsjuridik eller strategiskt inköp • Erfarenhet av att hålla utbildningar/seminarier Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Befattningen är en civil anställning Individuell lönesättning tillämpas Resor i tjänsten förekommer Sysselsättningsgrad: 100% Arbetsort: Stockholm Tillträde: Snarast och enligt ö.k. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Maria Sedenberg Lindgren, 073-079 78 79 eller via e-post till: [email protected]. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund, 070-817 67 89. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2025-09-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.