Arbetsbeskrivning

Trivs du med att ha en central roll där du får saker att fungera smidigt? Är du en strukturerad person som gillar att stötta både chefer och kollegor i det dagliga arbetet? Vill du arbeta i en varierad administrativ roll i en innovativ och internationell miljö?

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör till vår kund, ett välkänt bolag inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på kontoret i Södertälje.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du i en internationell miljö med administration, systemhantering och kontakt med samarbetspartners.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera deltagarlistor i system – ta ut listor och säkerställa att rätt antal deltagare finns registrerade
• Skapa manuella fakturor utifrån deltagarlistor och utbildningar tillsammans med internationella partners
• Ta ut rapporter för att sammanställa statistik över deltagare
• Ha personlig kontakt med partners i Europa och USA
• Vara en problemlösare och spåra avvikelser i komplexa faktureringsflöden
• Ta initiativ och komma med åtgärdsförslag för att undvika problem framåt

Dina egenskaper

Som administratör är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och ha ett sinne för detaljer. Du behöver också vara serviceinriktad och lyhörd för andras behov, eftersom rollen innebär kontakt med både kollegor och internationella partners. Flexibilitet och förmågan att hantera många uppgifter samtidigt är värdefullt, liksom att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Kvalifikationer:

• Baskunskap i administration och Officepaketet
• God IT-vana och förmåga att navigera i flera olika system
• Förmåga att hantera fakturor, rapporter och listor på ett strukturerat sätt
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av internationella kontakter och faktureringssystem

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i sex månader. Start 2025-09-01.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35374 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.