Arbetsbeskrivning

Vi söker en skicklig, proaktiv och erfaren Executive Assistant som kan ge strategiskt och administrativt stöd till vår VD. Det här är en nyckelroll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar att arbeta nära ledande befattningshavare och är skicklig på att skapa struktur och effektivitet. Som Executive Assistant kommer du att: • Ge kvalificerat administrativt stöd till VD och andra medlemmar i ledningsgruppen • Hantera komplex kalenderplanering, boka möten och koordinera resor • Övervaka inkorgar och informationsflöde för nyckelpersoner • Förbereda presentationer, rapporter och mötesmaterial – inklusive ledningspresentationer för VD • Koordinera ledningsgruppens arbete, inklusive styrning, årsplanering, agendahantering, mötesanteckningar, uppföljning av åtgärdspunkter och beslut • Organisera styrelsemöten, inklusive årsplanering, policyuppdateringar och rapportpresentationer • Stötta intern VD-kommunikation, såsom kvartalsvisa informationsmöten: agendaplanering, studiokoordinering och presentationer • Koordinera besök från koncernledningen: agendaplanering, rese- och logistikstöd, presentationsmaterial och praktiska arrangemang • Vara kontaktperson för kontorsrelaterade frågor, särskilt kopplat till fastighetsfrågor • Hantera administrativa processer såsom utläggsrapportering, ledighetsansökningar, inköp och godkännandeflöden • Säkerställa att signerings- och godkännandeprocesser följs • Stötta strategiska initiativ och bistå i projektkoordinering Vi tror att du har: • Erfarenhet som Executive Assistant eller liknande roll med stöd till ledningsgrupp, gärna i ett globalt företag • Utmärkta organisatoriska färdigheter och god förmåga att hantera tid och detaljer • Mycket god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska • Hög grad av diskretion, integritet och professionalism • Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att arbeta självständigt • Goda kunskaper i Microsoft Office och digitala samarbetsverktyg, särskilt PowerPoint Vad vi letar efter • Du litar på andra och inspirerar till tillit. Vi söker dig som skapar trygghet och förtroende, visar integritet och pålitlighet samt kommunicerar öppet • Du har ett inkluderande och utvecklingsinriktat tankesätt. Vi söker dig som är nyfiken, innovativ, välkomnar feedback och olika perspektiv, och som ständigt vill utvecklas • Du är positiv och inspirerar andra. Vi söker dig som ser möjligheter istället för hinder, som uppmuntrar andra att hitta lösningar och som bidrar till en positiv och samarbetsinriktad atmosfär Vill du vara med på vår resa? Ansök redan idag – vi intervjuar löpande. Sista ansökningsdag är den 5 september, 2025.  Vi ser fram emot din ansökan online, på svenska eller engelska.  Vid frågor om rollen, vänligen kontakta Eva Svanström, [email protected].  Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Senior Talent Acquisition Partner Kit Jensen, [email protected] Observera att vi genomför bakgrundskontroller för alla anställningar, vilket kan inkludera identitetsverifiering, kontroll av kvalifikationer, kreditupplysning, engagemang i företag och utdrag ur belastningsregistret. Om Siemens Financial Services Siemens Financial Services är en global finansieringsverksamhet och en division inom Siemenskoncernen. I Norden är Siemens Financial Services AB en framträdande aktör inom företagsfinansiering och erbjuder finansieringslösningar som omfattar leasing, hyra, funktionsavtal och lån. Våra produkter och tjänster stödjer våra samarbetspartners försäljningsaktiviteter och tillväxt genom att vi skapar moderna, flexibla och kundanpassade finansieringslösningar för slutanvändaren. Siemens Financial Services AB bedriver verksamhet i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Siemens erbjuder ett attraktivt förmånspaket som inkluderar konkurrenskraftig grundlön, bonussystem, generös semesterersättning och pensionsplan. Genom vårt flexibla förmånssystem kan du välja de förmåner som passar din livsstil bäst, inklusive privat sjukvård. I hjärtat av vår kultur finns SFS Nordics ambitioner: We are Trusted, We are Growing, We are Positive. Dessa värderingar vägleder hur vi arbetar, samarbetar och leder. #LI-hybrid #LI-KJ1