Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och strukturerad projektadministratör till ett spännande uppdrag med start i september 2025. Här får du en central roll i en stor projektorganisation där du blir en viktig länk mellan projektledare, medarbetare och externa kontakter.

Om rollen Som projektadministratör är du spindeln i nätet och ansvarar för att skapa struktur, samordna administrativa processer och säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Du arbetar brett med dokument- och ärendehantering, mötesadministration, fakturahantering och stöd till projektledare och team.

Arbetsuppgifter inkluderar bl.a.: Dokument- och ärendehantering i system som Avima och EDIT. Stöd till projektledare och projektmedlemmar. Mötesbokning, protokollskrivning och uppföljning. Fakturahantering i Agresso eller liknande ekonomisystem. On-/offboarding av projektmedlemmar samt behörighetshantering. Kommunikation och informationsspridning inom projektet.

Kravprofil

• Lägst gymnasial examen.
• Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör inom liknande verksamheter (t.ex. kollektivtrafik, infrastruktur, bygg/anläggning, samhällsplanering, teknik eller IT).
• Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring, arkivering).
• Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande ekonomisystem (inkl. kontering, vidarefakturering).

Meriterande

• Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som EDIT (Platina) eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta i webbaserade samarbetsverktyg som Atlas eller Sharepoint.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha kommunicerat regelbundet på engelska i tal och skrift i internationella projekt

Om uppdraget Start: september 2025 Längd: t.o.m. december 2028, med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Placering: Centrala Stockholm, med möjlighet till viss distans

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11