Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Administratör/Ledningsstöd på 50% till en kund inom offentlig verksamhet. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start i mitten av september och en initial längd på 2 år. Tjänsten är placerad på Kungsholmen i centrala Stockholm, med viss möjlighet till hemarbete. Omfattningen kan komma att utökas över tid.

Om rollen

I rollen som Administratör/Ledningsstöd blir du en central resurs som ger kvalificerat stöd till ledning och sektion. Du arbetar brett med både operativa och utvecklande uppgifter och har en viktig roll i att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i det administrativa arbetet.

Du driver dina ansvarsområden självständigt och är van att identifiera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Rollen innebär också att du bidrar med idéer och initiativ till hur arbetssätt och rutiner kan förbättras och effektiviseras.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande administrativt stöd såsom dokumenthantering i diariesystem, protokoll- och minnesanteckningar, planering av sektionsmöten
• Samordning och framtagning av sektionens nyhetsbrev
• Utveckling och effektivisering av administrativa arbetssätt
• Hantering av on-boarding och off-boarding enligt etablerade rutiner
• Driva mindre förbättringsprojekt inom exempelvis arbetssätt och verktyg

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning (minst 180 hp) inom exempelvis administration, ekonomi eller teknik eller gymnasial examen med minst 10 års relevant erfarenhet
• Minst 5 års erfarenhet av en koordinerande roll med administrativt och operativt stöd, inklusive protokollföring, rapportering, nyhetsbrev och verksamhetsutvecklingsprojekt
• Minst 5 års erfarenhet av ekonomiuppföljning, inklusive budget och prognos
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet som ledningsstöd

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet (minst 2 år)
• Erfarenhet av teknisk verksamhet inom infrastruktur (minst 1 år)
• Erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande ekonomisystem (minst 3 år)
• Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering och arkivering
• Erfarenhet av att projektleda verksamhetsutvecklingsprojekt (minst 2 uppdrag)

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 50% med start i mitten av september. Uppdraget sträcker sig över två år och kan komma att utökas i omfattning. Placering är på Kungsholmen i centrala Stockholm, med möjlighet till viss flexibilitet kring distansarbete.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!