Arbetsbeskrivning

Plats: Arbetet utgår hemifrån via distans

Omfattning: Heltid, vikariat till januari 2027

Start: 20251101

Vi söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad ekonomi- och löneassistent som vill bidra till vår ekonomifunktion och stötta verksamheten i vardagen. Rollen kombinerar löpande bokföring med löne- och personaladministration, vilket ger dig ett omväxlande och utvecklande arbete.

Arbetsuppgifter

Löpande bokföring

• Tolka leverantörsfakturor.
• Fakturera och skicka fakturor för betalning samt hantera påminnelser.
• Godkänna betalningar i banken tillsammans med CFO.
• Stämma av bankkonton och skattekonton.
• Följa upp fakturor mot inbetalningar.
• Ge support till verksamheten i ekonomifrågor.
• Hantera anläggningsregister.

Löner och personaladministration

• Ta ut arbetsgivardeklaration och säkerställa inbetalning.
• Kontrollera preliminära lönerapporter
• Granska och attestera nyanställningar i HRM
• Checka klarmarkering/attestering av tidrapporter och reseräkningar
• Bokföra löner.
• Hantera Collectum och Fora.
• Stämma av lönekonton och göra kvalitetsgranskning.
• Ge HR-support till verksamheten.
• Skapa on- och offboarding i HRM Flex.
• Stämma av on/offboarding uppgifter i HRM

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi och/eller lön.
• Goda kunskaper i bokföring och löneadministration.
• Erfarenhet av ekonomisystem och gärna HRM-system.
• Goda kunskaper i Excel och generell IT-vana.
• Noggrannhet, ansvarskänsla och god förmåga att prioritera.
• Serviceinriktad och samarbetsvillig inställning.

Vi erbjuder

• Ett stimulerande och omväxlande arbete med både ekonomi och personaladministration.
• Möjlighet att påverka och utveckla rutiner och arbetssätt.
• Trevliga kollegor och en arbetsmiljö där samarbete och trivsel värderas högt.

Vid frågor om tjänsten kontakta Adil Jusic (CFO) [email protected]

Ansökan skickas till [email protected]

Senast ansökan: 20251001