Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör som är noggrann och trivs med att ta ansvar, stötta i det dagliga arbetet och bidra till en smidig administration! 

Om uppdraget

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Bemannia som startar omgående och pågår till september 2026. Arbetet sker under kontorstiderna 8-16: 30 på kundens kontor i Linköping, det kan finnas möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. 

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget avser administrativa arbetsuppgifter som stöd för medarbetare, kommunikation med internationella medarbetare på engelska. Det som eftersöks är en lösningsorienterad, ansvarstagande och serviceinriktad person som är driven.

• Kursadministration i form av tentamenshantering
• Administration av examensarbeten och uppsatser
• Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
• Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
• Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, till exempel utlämning av tentor
• Arkivering
• Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Dina kvalifikationer

• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
• Slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning

Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt, skapar lätt goda relationer och har förmågan att behålla lugnet även i stressiga situationer – utan att tumma på kvalitet eller fokus.

Meriterande 

• Hög användarkompetens i administrativa system
• Erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
• Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-25 .

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.