Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till utvecklingen av en samhällsviktig organisation i ständig rörelse? Nu söker vi en engagerad och strategisk kanslichef som vill leda ett team med brett ansvar – från juridik till säkerhet och ärendeberedning – i en miljö med hög komplexitet och stor påverkan! Förvaltningen Fastighet, stöd och service ansvarar för att utveckla, driva och tillhandahålla följande tjänster inom hela Västra Götalandsregionen:  Administrativt stöd Regionala kunskapscentra inom lärande Informatik och standardisering Servicetjänster Fastighetsförvaltning och lokalförsörjning samt Fastighetsdrift och teknik Förvaltningen är i en spännande utvecklingsfas där det finns stor möjlighet att påverka dess framtida riktning. Kanslifunktionen är ett viktigt stöd till förvaltningen Fastighet, stöd och service samt Försörjningsförvaltningen i att hantera, stödja och skapa förutsättningar för att verksamheterna ska bedriva sina både operativa och strategiska frågor. Kansliet är en integrerad del av förvaltningen och behjälplig med att tillsammans med verksamheterna leverera stöd till hela VGR. arbetet leds och samordnas med fyra kompetensområden:  Kvalitet, ärendesamordning och arkiv  Energi och Miljö  IS/IT och digitalisering  Säkerhet  Om uppdraget  Som kanslichef leder du en verksamhet med stor bredd, kompetens och samhällsrelevans. Du har det övergripande ansvaret för kanslifunktionen, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för fyra enhetschefer med totalt cirka 50 medarbetare. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till förvaltningsdirektören.  Du får även en viktig roll i att:  Leda och motivera medarbetare genom tydlig kommunikation och tillitsfullt ledarskap Utveckla och implementera strategiska mål tillsammans med förvaltningsdirektör och förvaltningsledning  Ytterst ansvarig för ärendeberedningen till politisk nivå, samordning av beslutsprocesser och kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering  Vara ett nära ledningsstöd till förvaltningsdirektör  Om dig  Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare med både god pedagogisk och strategisk förmåga. Du trivs i en komplex arbetsmiljö, är lösningsorienterad och bygger förtroende genom ett kommunikativt och inkluderande ledarskap. Vidare är du som person lyhörd, har en god förmåga att skapa samverkan samt har ett starkt engagemang för utveckling och kvalitet.   Kvalifikationer  Du har:  Flerårig chefserfarenhet från en större offentlig organisation, gärna inom kansli, juridik eller närliggande specialistområde God kunskap om offentlig förvaltning  Akademisk utbildning relevant för uppdraget, t.ex. inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap  Erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete och kvalitetsuppföljning Vana att leda kvalificerade medarbetare och samordna flera kompetensområden  Hög förmåga att strukturera, prioritera och leverera i komplexa sammanhang Mycket goda kommunikativa färdigheter i tal och skrift  Övrigt I denna rekrytering behöver du inte bifoga ett personligt brev. Istället får du besvara ett antal frågor kopplade till din erfarenhet. Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från fyra chefskriterier; värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt och utvecklingsorienterat chefskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I en senare del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Välkommen med din ansökan, senast 7 september! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.