Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad skoladministratör

Vill du ha en nyckelroll på en skola där du får kombinera struktur och service med kreativ kommunikation? Nu söker vi dig som vill bli vår skoladministratör – en central funktion i vårt arbete med att skapa en trygg, välorganiserad och inspirerande skolmiljö för både elever, vårdnadshavare och medarbetare.

Välkommen till Fryxellska skolan!

Fryxellska skolan är en fristående grundskola i hjärtat av Västerås med cirka 860 elever i årskurserna 4–9. Vi är en profilskola med inriktningarna dans och kör – hos oss får eleverna möjlighet att kombinera sina akademiska studier med kulturella uttryck.

Vi tror på samspelet mellan kultur och undervisning som en nyckel till framgång och välmående i skolan. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg och inspirerande skolmiljö med studiero och lustfyllt lärande. Vår värdegrund vilar på trygghet, glädje, ansvar, hänsyn och utveckling.

Om tjänsten

Som skoladministratör fyller du en viktig funktion i skolans organisation. Du arbetar nära skolledning, lärare och är ofta den första kontakten för vårdnadshavare och externa aktörer. Utöver traditionella administrativa uppgifter handlar en del om skolans externa kommunikation – som exempelvis sociala medier och marknadsföring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Elevadministration (ex. antagning, registrering, betyg)
• Viss personaladministration
• Viss ekonomiadministration (beställningar, fakturor)
• Stöd och samordning kring administrativa frågor
• Ansvara för skolans sociala medier: publicera innehållet på våra kanaler
• Bidra till skolans marknadsföringsarbete, exempelvis öppet hus och andra kampanjer

Vi söker dig som

• Har gymnasieexamen, meriterande är om du har en vidareutbildning inom administration eller kommunikation
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller annan myndighet
• Är van vid digitala verktyg och erfarenhet av Microsoft Officepaketet eller motsvarande.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en omväxlande roll
• Det är meriterande om du har erfarenhet av ett skolsystem såsom Schoolsoft eller motsvarande
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

Vi erbjuder dig

• Kompetensutveckling och individuell utvecklingsplan
• Friskvårdsbidrag och gemensamma friskvårdsaktiviteter
• Förmåner som exempelvis cykelförmån och avgiftsfri pedagogisk lunch
• Kollektivavtal och tjänstepension, inklusive föräldrapenningtillägg, flexpension och försäkringar
• En kreativ, trygg och samarbetsinriktad arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas

Anställningsvillkor

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum då intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk ansökan med "Skoladministratör". Vi behandlar ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om du erbjuds anställning inom skola är du i enlighet med skollagen skyldig att visa ett utdrag ur Polisens belastningsregister.